Менеджер управления протокола / по взаимодействию с топ спикерами
26 Сентября 2024
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "Общероссийская общественно-государственная просветительская организация Российское общество Знание"
Российское общество «Знание» — крупнейшая в стране современная просветительская организация, которая ежегодно проводит сотни мероприятий для молодежи по всей России: организует тысячи выступлений выдающихся людей из сфер культуры, искусства, науки, истории, проводит научные баттлы, конкурсы, викторины, снимает фильмы и помогает лекторам в нашей стране быть услышанными и найти свою аудиторию.
Департамент по работе с лекторами ищет в команду Менеджера управления протокола.
Обязанности:
-
Выстраивание отношений, осуществление коммуникаций и ведение переговоров по участию в мероприятиях организации лекторов уровня тир-1 (руководители органов федеральной и региональной власти, главы крупных государственных компаний и корпораций, медийные личности и др.).
-
Помощь в подготовке участия лектора в мероприятии (разработка и согласование проектов писем, составление программы участия, бриф лектора и обсуждение деталей выступления и др.), предварительный выезд на площадку, осмотр и проверка с профильными службами всех необходимых характеристик.
-
Организация встречи и сопровождения лекторов на мероприятиях организации, помощь в решении всех возникающих вопросов на этапе подготовки выступления и непосредственно на площадке мероприятия.
-
Взаимодействие со службами протокола сторонних организаций для решения организационных вопросов по обеспечению участия лектора в мероприятии.
-
Взаимодействие с другими структурными подразделениями организации для достижения своих целей по проекту.
-
Расширение базы лекторов: поиск и привлечение новых лекторов, оценка компетенций, достижение договоренностей об участии в мероприятиях.
-
Ведение еженедельной, ежемесячной, ежеквартальной и годовой отчетности.
-
Выполнение плановых показателей KPI и внутренних регламентов организации.
Требования:
- Высшее образование.
-
Релевантный опыт работы не менее 2 лет в протокольных службах и/или службах по работе с топовыми спикерами, гостями мероприятий.
-
Опыт организации мероприятий с участием представителей федеральных органов исполнительной власти и первых лиц крупных компаний, в том числе, организации их публичных выступлений, официальных и торжественных мероприятий.
-
Опыт в разработке программ просветительских и образовательных мероприятий, понимание логики выстраивания таких программ, а также опыт в привлечении спикеров на мероприятия.
-
Знание правил делового этикета, телефонного общения, цифрового этикета (переписка в рабочей почте, мессенджерах), грамотность, навыки делового письма.
-
Умение быстро находить нужную информацию в поисковых системах.
-
Готовность к командировкам.
Условия:
- Официальное оформление.
- Достойный уровень заработной платы.
- ДМС, социальный пакет, корпоративное обучение.
- График работы 5/2, возможна ненормированность.
- Комфортабельный офис ст. м. Добрынинская.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Сентября
Бренд-менеджер Roseville , менеджер по маркетингу
Москва
от 140 000 руб.
Компания "РОУЗВИЛЬ" Бренд Roseville существует на рынке с 2014 года и хорошо известен в модной индустрии в России и за ее пределами. Мы...
26 Сентября
Младший менеджер маркетплейсов
Москва
от 90 000 руб.
Компания "Восхождение" ГК Ресанта - федеральная компания по продажам электро и бензооборудования бытового назначения. Мы на рынке с 1989 года,...
26 Сентября
Бренд-менеджер( Балтийский лизинг, группа компаний )
Москва
Компания "Балтийский лизинг, группа компаний" Балтийский лизинг - одна из ведущих универсальных лизинговых компаний России. Работает на...
26 Сентября
Бренд - менеджер( Первый Сми )
Москва
Компания "Первый Сми" SMI#1 – ведущая медиакомпания, продвигающая более 50 новостных Telegram-каналов и активно расширяющаяся на другие...
26 Сентября
PR-менеджер / PR-специалист( Зюлькова Виктория Анатольевна )
Москва
Компания "Зюлькова Виктория Анатольевна" EUPHORIA — это не просто российский бренд женской спортивной одежды и одежды для активного отдыха,...
Вакансия размещена в отрасли