Менеджер проектов в направление "Административные сервисы"

13 Ноября

Партнерские Вакансии

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Компания "Loftice"

Loftice - аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем непрофильные бизнес-процессы в крупных российских и иностранных компаниях.

  • Более 250 административных сервисов у 40 клиентов по всей России и СНГ: ресепшен, почтовые комнаты, поддержка документооборота, курьерские услуги, тревел и административная поддержка отделов.
  • Собственное программное обеспечение и приложение для работы почтовых комнат.
  • Наши заказчики – известные представители российского и международного бизнеса в FMCG, производстве, фарме, IT и других сферах.

  • На проектах занято более 500 сотрудников

Обязанности:

  • Ведение проектов по управлению административными процессами в 4-8 компаниях одновременно;

  • Управление взаимодействием с заказчиками, выстраивание долгосрочных партнерских отношений;
  • Контроль качества сервисов и удовлетворенности сотрудников;
  • Системный аудит и совершенствование административных процессов в офисах компаний-клиентов;
  • Согласование с клиентами изменений коммерческих условий по локациям, передача информации смежным подразделениям;
  • Работа с поставщиками (клининг, эксплуатация);
  • Выставление счетов, контроль оплат и бюджета проекта, ведение отчетности.
  • Посещение проектов, 1-2 проекта в день по заранее спланированному графику;

  • Управление работой сотрудников на проектах, координация с бэк офисом;

  • Активное участие в проведении собеседований, организация выхода новых сотрудников, обучение, адаптация;
  • Замена сотрудников на проектах в экстренных случаях - это не самая частая задача, но необходимая. В случаях когда секретарь, например, заболевает, а координатор занят на другом проекте - менеджер сам заменяет заболевшего сотрудника до выхода временного исполнителя.

Требования:

  • Опыт управления административными процессами в крупных компаниях;

  • Желателен опыт написания офисных процедур;
  • Уверенный пользователь ПК (Excel, Power Point, Outlook);
  • Отличные способности к организации и управлению;
  • Готовность самостоятельно заменить сотрудника на любом из проектов в экстренной ситуации.
Условия:
  • Оклад + % от суммы общего счета после испытательного срока, обсуждаем по итогам собеседования;
  • Корпоративная мобильная связь и рабочий ноутбук;
  • Проездной;
  • Оформление по ТК с первого рабочего дня все выплаты полностью "белые", мы стараемся чтобы наши сотрудники вовремя ходили в отпуска);
  • График работы – пн-пт, 8ми часовой рабочий день, гибкое время начала рабочего дня, который подстраивается под задачи на проекте;
  • Перспективы профессионального роста, много разнообразных и нестандартных кейсов.
Похожие вакансии

13 Ноября

Менеджер ресторана на завтраки

Москва

Компания "Ресторан Ривьера" Ресторан «Ривьера» , уютно расположившийся в отдельном двухэтажном здании недалеко от площади Гагарина (пешая...

Отправить резюме подробнее

13 Ноября

Менеджер по клинингу( Tradewell Trading )

Москва

Компания "Tradewell Trading" Управляющая компания, бизнес-центр класса В , приглашает Менеджера по клинингу. В настоящее время в...

Отправить резюме подробнее

13 Ноября

Специалист административно-хозяйственного отдела( Центр Агроаналитики )

Москва

Компания "Центр Агроаналитики" В связи с формированием кадрового резерва ФГБУ "Центр Агроаналитики" рассматривает кандидатов на будущие...

Отправить резюме подробнее

13 Ноября

Банкетный менеджер( Manul )

Москва

от 130 000 руб.

Компания "Manul" Manul - новый гастрономический проект премиум-сегмента, наполненный культурой и этническими особенностями народов Сибири. Мы...

Отправить резюме подробнее

13 Ноября

Трэвел-менеджер

Москва

Компания "Иннотехнум, Группа компаний" Обязанности: Оформление командировок сотрудникам компании Выписка всех услуг Координирование во...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Туризм / Гостиницы / Рестораны: