Менеджер проектов в направление "Административные сервисы"
13 Ноября 2024
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "Loftice"
Loftice - аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем непрофильные бизнес-процессы в крупных российских и иностранных компаниях.
- Более 250 административных сервисов у 40 клиентов по всей России и СНГ: ресепшен, почтовые комнаты, поддержка документооборота, курьерские услуги, тревел и административная поддержка отделов.
- Собственное программное обеспечение и приложение для работы почтовых комнат.
-
Наши заказчики – известные представители российского и международного бизнеса в FMCG, производстве, фарме, IT и других сферах.
-
На проектах занято более 500 сотрудников
Обязанности:
-
Ведение проектов по управлению административными процессами в 4-8 компаниях одновременно;
- Управление взаимодействием с заказчиками, выстраивание долгосрочных партнерских отношений;
- Контроль качества сервисов и удовлетворенности сотрудников;
- Системный аудит и совершенствование административных процессов в офисах компаний-клиентов;
- Согласование с клиентами изменений коммерческих условий по локациям, передача информации смежным подразделениям;
- Работа с поставщиками (клининг, эксплуатация);
- Выставление счетов, контроль оплат и бюджета проекта, ведение отчетности.
-
Посещение проектов, 1-2 проекта в день по заранее спланированному графику;
-
Управление работой сотрудников на проектах, координация с бэк офисом;
- Активное участие в проведении собеседований, организация выхода новых сотрудников, обучение, адаптация;
- Замена сотрудников на проектах в экстренных случаях - это не самая частая задача, но необходимая. В случаях когда секретарь, например, заболевает, а координатор занят на другом проекте - менеджер сам заменяет заболевшего сотрудника до выхода временного исполнителя.
Требования:
-
Опыт управления административными процессами в крупных компаниях;
- Желателен опыт написания офисных процедур;
- Уверенный пользователь ПК (Excel, Power Point, Outlook);
- Отличные способности к организации и управлению;
- Готовность самостоятельно заменить сотрудника на любом из проектов в экстренной ситуации.
- Оклад + % от суммы общего счета после испытательного срока, обсуждаем по итогам собеседования;
- Корпоративная мобильная связь и рабочий ноутбук;
- Проездной;
- Оформление по ТК с первого рабочего дня все выплаты полностью "белые", мы стараемся чтобы наши сотрудники вовремя ходили в отпуска);
- График работы – пн-пт, 8ми часовой рабочий день, гибкое время начала рабочего дня, который подстраивается под задачи на проекте;
- Перспективы профессионального роста, много разнообразных и нестандартных кейсов.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
13 Ноября
Менеджер ресторана на завтраки
Москва
Компания "Ресторан Ривьера" Ресторан «Ривьера» , уютно расположившийся в отдельном двухэтажном здании недалеко от площади Гагарина (пешая...
13 Ноября
Менеджер по клинингу( Tradewell Trading )
Москва
Компания "Tradewell Trading" Управляющая компания, бизнес-центр класса В , приглашает Менеджера по клинингу. В настоящее время в...
13 Ноября
Специалист административно-хозяйственного отдела( Центр Агроаналитики )
Москва
Компания "Центр Агроаналитики" В связи с формированием кадрового резерва ФГБУ "Центр Агроаналитики" рассматривает кандидатов на будущие...
13 Ноября
Москва
от 130 000 руб.
Компания "Manul" Manul - новый гастрономический проект премиум-сегмента, наполненный культурой и этническими особенностями народов Сибири. Мы...
13 Ноября
Москва
Компания "Иннотехнум, Группа компаний" Обязанности: Оформление командировок сотрудникам компании Выписка всех услуг Координирование во...
Вакансия размещена в отрасли