Менеджер проектов в направление "Административные сервисы"
24 Октября 2024
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "Loftice"
Loftice - аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем непрофильные бизнес-процессы в крупных российских и иностранных компаниях.
- Более 250 административных сервисов у 40 клиентов по всей России и СНГ: ресепшен, почтовые комнаты, поддержка документооборота, курьерские услуги, тревел и административная поддержка отделов.
- Собственное программное обеспечение и приложение для работы почтовых комнат.
-
Наши заказчики – известные представители российского и международного бизнеса в FMCG, производстве, фарме, IT и других сферах.
-
На проектах занято более 500 сотрудников
Обязанности:
-
Ведение проектов по управлению административными процессами в 4-8 компаниях одновременно;
- Управление взаимодействием с заказчиками, выстраивание долгосрочных партнерских отношений;
- Контроль качества сервисов и удовлетворенности сотрудников;
- Системный аудит и совершенствование административных процессов в офисах компаний-клиентов;
- Согласование с клиентами изменений коммерческих условий по локациям, передача информации смежным подразделениям;
- Работа с поставщиками (клининг, эксплуатация);
- Выставление счетов, контроль оплат и бюджета проекта, ведение отчетности.
-
Посещение проектов, 1-2 проекта в день по заранее спланированному графику;
-
Управление работой сотрудников на проектах, координация с бэк офисом;
- Активное участие в проведении собеседований, организация выхода новых сотрудников, обучение, адаптация;
- Замена сотрудников на проектах в экстренных случаях - это не самая частая задача, но необходимая. В случаях когда секретарь, например, заболевает, а координатор занят на другом проекте - менеджер сам заменяет заболевшего сотрудника до выхода временного исполнителя.
Требования:
-
Опыт управления административными процессами в крупных компаниях;
- Желателен опыт написания офисных процедур;
- Уверенный пользователь ПК (Excel, Power Point, Outlook);
- Отличные способности к организации и управлению;
- Готовность самостоятельно заменить сотрудника на любом из проектов в экстренной ситуации.
- Оклад + % от суммы общего счета после испытательного срока, обсуждаем по итогам собеседования;
- Корпоративная мобильная связь и рабочий ноутбук;
- Проездной;
- Оформление по ТК с первого рабочего дня все выплаты полностью "белые", мы стараемся чтобы наши сотрудники вовремя ходили в отпуска);
- График работы – пн-пт, 8ми часовой рабочий день, гибкое время начала рабочего дня, который подстраивается под задачи на проекте;
- Перспективы профессионального роста, много разнообразных и нестандартных кейсов.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
23 Октября
Менеджер ресторана( Дрим Биг )
Москва
от 100 000 руб.
Компания "Дрим Биг" Munterra — эклектичный лаундж-проект, сочетающий в себе кальянный парк, ресторан с авторской кухней, атмосферный бар и...
23 Октября
Клининг менеджер (стационарный)
Москва
от 120 000 руб.
Компания "Мегаполис" В клининговую компанию требуется менеджер объекта стационарный. Обязанности: Управление объектом в сфере...
24 Октября
Менеджер ресторана tgi Fridays
Москва
от 70 000 руб.
Компания "Росинтер Ресторантс" Росинтер Ресторанс – Крупнейший ресторанный холдинг, на рынке уже более 30 лет. Мы хотим, чтобы наши Гости...
24 Октября
Менеджер кафе в ТЦ Прайм Плаза
Москва
от 95 000 руб.
Компания "Крошка-Картошка, Сеть кафе быстрого питания" Крошка Картошка – лидер в сфере отечественного фастфуда, мы работаем 26 лет на рынке...
24 Октября
Ведущий менеджер по административной работе
Москва
Компания "Транзит" Задачи для вас: Организация работы с входящей/исходящей корреспонденцией; Оформление командировок сотрудников офиса...
Вакансия размещена в отрасли