Менеджер по документообороту( ТК Гранд Сервис Экспресс )

22 Октября

от 90 333 до 130 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ТК Гранд Сервис Экспресс"

Обязанности:

• Ведение документооборота отдела с учетом специфики 223-ФЗ о закупочной деятельности

• Обеспечивает ведение сопроводительных документов по договорам на поставку товаров и оказание услуг, включая дополнительные соглашения к ним (далее - "договоры"), заключение которых инициировано Отделом организации плановых видов ремонта.

• Осуществляет ввод, регистрацию и запуск на согласование в установленном в Компании порядке договоров, заключение которых инициировано Отделом организации плановых видов ремонта.

• Контролирует своевременную оплату счетов по действующим и новым договорам, заключение которых инициировано Отделом организации плановых видов ремонта.

• Осуществляет ведение делопроизводства и контроль документооборота в Отделе организации плановых видов ремонта с соблюдением сроков, правил и норм, необходимых для корректного ведения документации в Компании и взаимодействия по ней с прочими структурными подразделениями Компании и/или контрагентами, за работу с которыми отвечает Отдел организации плановых видов ремонта.

• Составляет и оформляет документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки для нужд Отдела организации плановых видов ремонта.

• Работает с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг, а также сопроводительной и технической документацией.

• Составляет, систематизирует и актуализирует базу поставщиков товаров и услуг.

• Выполняет прочие поручения Начальника отдела в рамках своих должностных обязанностей.

Требования:

• знание 223-ФЗ, о/р с документацией с учетом специфики данного нормативного документа;
• о/р в аналогичной должности;
• в/о;
• уверенный пользователь ПК, уверенное знание стандартных программ Windows, Internet, Почтовые программы, MS Office (Word, Excel);
• о/р с электронным документооборотом желательно;
• Коммуникабельность, самостоятельность, трудолюбие, стрессоустойчивость, работа в команде.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии ТК РФ;
• Белая заработная плата от 90333 (до вычета налогов) + ежемесячная премия;
• График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00 (обед с 13:00-14:00);
• Ежегодный проезд в поездах компании для сотрудника и ближайших родственников (один раз в год);
• Расширенный соц. пакет (отпуск, больничный, ДМС);
• Место работы: Москва, Верхняя Красносельская улица, 3с2