Личный помощник президента компании

08 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "СтройСервис"

Компания СтройСервис специализируется на выполнении полного комплекса услуг по строительству и реконструкции трамвайных путей, сопутствующих зданий, сооружений.

Мы в поисках Личного помощника для президента компании.

Что мы ожидаем от Вас:

• Готовность быть на связи 24/7 и работать в режиме многозадачности

• Дипломатичность, стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность

• Опыт работы в должности персонального ассистента/помощника первого лица/акционера крупной компании от 3 лет;

• Высшее образование (экономические, финансовые, юридические, управленческие специальности);

• Уверенный пользователь ПК (1С, Power Point, Word, Exсel, Fine Reader, Adobe Acrobat, Outlook, Google календарь, электронные почты, мессенджеры, госуслуги);

• Знание этики делового общения;

• Знание основ документооборота и делопроизводства;

• Умение четко формулировать свои мысли. Умение работать с конфиденциальной информацией.

Задачи:

• Составление рабочего графика руководителя (планирование мероприятий руководителя, организация встреч, совещаний, конференций);

• Организационная подготовка совещаний руководителя (составление графика, оформление пропусков, оповещение участников);

• Документооборот руководителя. Поручение/отправление внутренней и внешней корреспонденции. Обработка, регистрация, передача, учет, хранение документов. Ведение деловой переписки, в том числе и от лица руководителя;

• Взаимодействие с органами власти, государственными и корпоративными заказчиками, а также другими контрагентами, в соответствии с поручениями руководителя;

• Взаимодействие с внутренними службами холдинговой компании и подразделениями холдинга;

• Управление персональными водителями руководителя;

• Выполнение личных поручений руководителя и членов семьи руководителя;

• Полное логистическое обеспечение всех служебных и неслужебных поездок руководителя и членов его семьи, включая получение виз;

• Бронирование ресторанов, поиск мероприятий, сбор любой информации, для руководителя и членов его семьи (предоставление информации в виде тизера);

• Обеспечение рабочего пространства руководителя (покупка продуктов питания, чай/кофе для руководителя и его гостей);

• Контроль дней рождений и корпоративных праздников. Обеспечение подарочного фонда руководителя, заказ и отправка цветов, покупка сопутствующих товаров.

Наши условия:

• Офис в шаговой доступности от метро Пролетарская/Крестьянская застава.
• Оформление по ТК РФ;
• Конкурентная заработная плата;
• График работы - ненормированный;
• Работа в крупной строительной компании;
• Программа ДМС: стоматология, обследования, вызов врача на дом и многое другое;
• Корпоративные льготы: корпоративная сотовая связь, новогодние детские подарки, материальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях.