Личный помощник президента компании
08 Октября 2024
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "СтройСервис"
Компания СтройСервис специализируется на выполнении полного комплекса услуг по строительству и реконструкции трамвайных путей, сопутствующих зданий, сооружений.
Мы в поисках Личного помощника для президента компании.
Что мы ожидаем от Вас:
-
Готовность быть на связи 24/7 и работать в режиме многозадачности
-
Дипломатичность, стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность
-
Опыт работы в должности персонального ассистента/помощника первого лица/акционера крупной компании от 3 лет;
-
Высшее образование (экономические, финансовые, юридические, управленческие специальности);
-
Уверенный пользователь ПК (1С, Power Point, Word, Exсel, Fine Reader, Adobe Acrobat, Outlook, Google календарь, электронные почты, мессенджеры, госуслуги);
- Знание этики делового общения;
-
Знание основ документооборота и делопроизводства;
- Умение четко формулировать свои мысли. Умение работать с конфиденциальной информацией.
Задачи:
-
Составление рабочего графика руководителя (планирование мероприятий руководителя, организация встреч, совещаний, конференций);
-
Организационная подготовка совещаний руководителя (составление графика, оформление пропусков, оповещение участников);
-
Документооборот руководителя. Поручение/отправление внутренней и внешней корреспонденции. Обработка, регистрация, передача, учет, хранение документов. Ведение деловой переписки, в том числе и от лица руководителя;
-
Взаимодействие с органами власти, государственными и корпоративными заказчиками, а также другими контрагентами, в соответствии с поручениями руководителя;
-
Взаимодействие с внутренними службами холдинговой компании и подразделениями холдинга;
-
Управление персональными водителями руководителя;
-
Выполнение личных поручений руководителя и членов семьи руководителя;
-
Полное логистическое обеспечение всех служебных и неслужебных поездок руководителя и членов его семьи, включая получение виз;
-
Бронирование ресторанов, поиск мероприятий, сбор любой информации, для руководителя и членов его семьи (предоставление информации в виде тизера);
-
Обеспечение рабочего пространства руководителя (покупка продуктов питания, чай/кофе для руководителя и его гостей);
-
Контроль дней рождений и корпоративных праздников. Обеспечение подарочного фонда руководителя, заказ и отправка цветов, покупка сопутствующих товаров.
Наши условия:
- Офис в шаговой доступности от метро Пролетарская/Крестьянская застава.
- Оформление по ТК РФ;
- Конкурентная заработная плата;
- График работы - ненормированный;
- Работа в крупной строительной компании;
- Программа ДМС: стоматология, обследования, вызов врача на дом и многое другое;
- Корпоративные льготы: корпоративная сотовая связь, новогодние детские подарки, материальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
29 Сентября
Персональный ассистент/Личный помощник (Москва)( Миловидов )
Москва
от 100 000 до 150 000 руб.
Компания "Миловидов" Мята Lounge — это команда профессионалов, которых объединяют общие цели. Для нас важно быть внимательными к пожеланиям и...
29 Сентября
Секретарь/ помощник руководителя( Канер Алиса )
Москва
до 100 000 руб.
Компания "Канер Алиса" ВАКАНСИЯ ДЛЯ ТЕХ, КТО ГОТОВ РАБОТАТЬ НА РЕЗУЛЬТАТ В РЕЖИМЕ МНОГОЗАДАЧНОСТИ! Обязанности: 1. Чай-кофе гостям; 2....
29 Сентября
Помощник операционного директора
Москва
от 70 000 руб.
Компания "Суши WOK" Мы предлагаем интересные задачи: Анализ и систематизация данных различного характера; Составление и контроль списка...
29 Сентября
Помощник директора/офис-менеджер
Москва
Компания "PELVICMED" PELVICMED — производитель и дистрибьютор продукции в области эстетической гинекологии. Работаем на рынке России,...
29 Сентября
Помощник/ассистент руководителя клиентского отдела
Москва
Компания "ЭрСиСи (Returnable Container Company)" О компании RCC Компания RCC работает на рынке оборотной тары с 2011 года. Мы являемся...
Вакансия размещена в отрасли