Личный помощник генерального директора (family office)( Отечественный Комплекс Систем Ограждений )

30 Октября

от 160 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Более 6 лет

Компания "Отечественный Комплекс Систем Ограждений"

Обязанности:

Планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря (Gmail).
Полная административная поддержка руководителя и семьи (заказ транспорта, гостиниц, авиа и жд билетов, получение виз, оформление заграничных паспортов, составление сложных маршрутов)
Выполнение личных поручений руководителя (семейные вопросы, организация праздников,отпусков и тд.).
Организация встреч, переговоров.
Ведение базы данных контактов руководителя, отслеживание дней рождений.
Покупка корпоративных подарков.
Передача папки на подписание Генеральному директору.
Координация и контроль работы водителей, домашнего персонала.
Доступ к личным счетам руководителя, оплата счетов, контроль балансов по счетам.
Заполнение путевых листов.
Продление ВНЖ рабочему персоналу-1 человек (госсуслуги)
Подготовка и организация приема посетителей, чай/кофе/вода.

Требования:

Высшее образование
Опыт работы с TRAVEL- поддержкой обязателен
Высокие организаторские способности, грамотность, оперативность в решении поставленных задач, отличная память, знание норм делового этикета, грамотная письменная и устная речь, знание госуслуги/мос.ру, умение работать в условиях многозадачности, соблюдение конфиденциальности
Эмоциональная устойчивость
Владение английским языком (не ниже Intermediate); навыки систематизации данных; знание офисных программ MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point).
Готовность быть на связи 24/7
Деловой стиль в одежде.