Личный Помощник / Бизнес-ассистент( Первая Группа )

15 Ноября

от 130 000 до 140 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Первая Группа"

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя (встречи, звонки, прием, пр.);
• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров;
• Поиск оптимальных вариантов и бронирование авиа и ж. д. билетов, отелей, трансферов, туров для руководителя. Осуществление визовой поддержки;
• Поиск информации по запросу руководителя, ведение деловой и личной переписки;
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя документации, ее передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения
• Ведение информационной базы руководителя (контакты, дни рождения деловых партнеров, клиентов и личные), покупка подарков.
• Ведение документооборота, делопроизводство (сканирование и архивация документов, реестры вхд/исх, договоров и пр);
• Поддержание жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров, курьеров, уборки офиса;
• Встреча гостей офиса, чай/кофе (редко, так как офис не клиентский).

Требования:

• Высшее образование (желательно);
• Способность анализировать;
• Владение MS Office (Word, Excel, Power Point);
• Высоко развитые навыки межличностных коммуникаций;
• Отличное знание правил грамматики, норм делового этикета, делопроизводства;
• Исполнительность, организованность, внимательность!

Условия:

• Своевременные выплаты заработной платы;

• Пн-пт. с 09:00 до 18:00