Личный ассистент руководителя/Personal Assistant

22 Января

Партнерские Вакансии

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Компания "Multilogin Software Ltd."

Хэллоу!

Eyes of Wonder - это стартап-студия, более 10 лет создающая успешные IT продукты в сфере браузерных технологий, веб-автоматизации и AI. Сейчас у нас 4 активных инструмента, которыми пользуются более 10 000 уникальных клиентов каждый месяц.

Ищем Личного ассистента для основателя студии, СЕО продуктов Nodemaven и Nextbrowser. Это роль для специалиста, которому можно доверить не только выполнение задач, но и понимание контекста, участие в принятии решений и выстраивание порядка в ключевых сферах жизни и бизнеса.

Мы предлагаем:

  • Погружение в предпринимательскую среду и понимание того, как устроен бизнес изнутри
  • Доступ к инсайтам о построении и масштабировании бизнеса от предпринимателя с 10+ годами опыта в индустрии
  • Возможность влиять на эффективность работы руководителя и видеть прямой результат своих усилий
  • Развитие сети контактов в предпринимательской и стартап-среде
  • Участие в интересных медиа-проектах и возможность быть частью креативных процессов
  • Развитие навыков управления проектами, многозадачности и стратегического планирования
Формат работы:
  • Удаленно, полный рабочий день. Работа преимущественно ведётся в часовом поясе GMT+7 (Таиланд). В период нахождения основателя в Москве график адаптируется под московское время и офисный ритм команды
  • Позиция предполагает гибкость и готовность к on-call задачам вне стандартного расписания

Чем предстоит заниматься:

Бизнес-задачи

  • Мониторинг электронной почты и фильтрация критически важных сообщений, требующих внимания руководителя
  • Организация медиа-проектов: планирование записи подкастов, видеосъёмок, координация с продакшн-командами
  • Планирование рабочего дня и встреч во время командировок
  • Контроль дедлайнов и напоминания о важных задачах

Личные задачи руководителя

  • Оформление виз и управление документами для международных поездок
  • Организация платежей и финансовых операций
  • Планирование и бронирование путешествий (отели, билеты, трансферы)
  • Решение семейных организационных вопросов: поиск ресторанов, планирование активностей для семьи, координация бытовых моментов

​​​​
Нам важно:

  • Английский язык - уверенное владение, B2 - C1 (для коммуникации с международными партнёрами)
  • Опыт работы на похожих позициях (личный ассистент, помощник руководителя, executive assistant)
  • Исключительная организованность и внимательность к деталям
  • Ownership-мышление: умение брать задачу от проблемы до решения

Процесс найма:

1) звонок с рекрутером (30-35 мин.)
2) встреча с основателем (60 мин.)
с 16 по 20 февраля возможна оффлайн встреча в нашем офисе в Москве :)

Похожие вакансии

03 Февраля

Помощник/секретарь/ассистент/family office

Москва

от 170 000 руб.

Компания "Энкорп" Ищем в штат помощника широкого профиля в family office с опытом работы секретарём/офис менеджером, умеющего быстро решать...

Отправить резюме подробнее

03 Февраля

Бизнес-ассистент владельца нескольких компаний( HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна) )

Москва

от 40 000 до 90 000 руб.

Компания "HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)" Привет, мой будущий ассистент! Меня зовут Ваган , я основатель и совладелец...

Отправить резюме подробнее

13 Февраля

Водитель с личным автомобилем на подработку

Звёздный Городок

от 100 000 до 150 000 руб.

Работа рядом с домом. Свободный график работы. Cам себе начальник! Подpаботка или пocтoяннaя занятоcть - Bаш выбоp Вы мoжете сoкpатить сpoк...

Отправить резюме подробнее

13 Февраля

Водитель с личным автомобилем на подработку

Медвежьи Озера

от 100 000 до 150 000 руб.

Работа рядом с домом. Свободный график работы. Cам себе начальник! Подpаботка или пocтoяннaя занятоcть - Bаш выбоp Вы мoжете сoкpатить сpoк...

Отправить резюме подробнее

13 Февраля

Водитель с личным автомобилем на подработку

Щелково

от 100 000 до 150 000 руб.

Работа рядом с домом. Свободный график работы. Cам себе начальник! Подpаботка или пocтoяннaя занятоcть - Bаш выбоp Вы мoжете сoкpатить сpoк...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: