Личный ассистент руководителя/Personal Assistant
22 Января 2026
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "Multilogin Software Ltd."
Хэллоу!
Eyes of Wonder - это стартап-студия, более 10 лет создающая успешные IT продукты в сфере браузерных технологий, веб-автоматизации и AI. Сейчас у нас 4 активных инструмента, которыми пользуются более 10 000 уникальных клиентов каждый месяц.
Ищем Личного ассистента для основателя студии, СЕО продуктов Nodemaven и Nextbrowser. Это роль для специалиста, которому можно доверить не только выполнение задач, но и понимание контекста, участие в принятии решений и выстраивание порядка в ключевых сферах жизни и бизнеса.
Мы предлагаем:
- Погружение в предпринимательскую среду и понимание того, как устроен бизнес изнутри
- Доступ к инсайтам о построении и масштабировании бизнеса от предпринимателя с 10+ годами опыта в индустрии
- Возможность влиять на эффективность работы руководителя и видеть прямой результат своих усилий
- Развитие сети контактов в предпринимательской и стартап-среде
- Участие в интересных медиа-проектах и возможность быть частью креативных процессов
- Развитие навыков управления проектами, многозадачности и стратегического планирования
- Удаленно, полный рабочий день. Работа преимущественно ведётся в часовом поясе GMT+7 (Таиланд). В период нахождения основателя в Москве график адаптируется под московское время и офисный ритм команды
- Позиция предполагает гибкость и готовность к on-call задачам вне стандартного расписания
Чем предстоит заниматься:
Бизнес-задачи
- Мониторинг электронной почты и фильтрация критически важных сообщений, требующих внимания руководителя
- Организация медиа-проектов: планирование записи подкастов, видеосъёмок, координация с продакшн-командами
- Планирование рабочего дня и встреч во время командировок
- Контроль дедлайнов и напоминания о важных задачах
Личные задачи руководителя
- Оформление виз и управление документами для международных поездок
- Организация платежей и финансовых операций
- Планирование и бронирование путешествий (отели, билеты, трансферы)
- Решение семейных организационных вопросов: поиск ресторанов, планирование активностей для семьи, координация бытовых моментов
Нам важно:
- Английский язык - уверенное владение, B2 - C1 (для коммуникации с международными партнёрами)
- Опыт работы на похожих позициях (личный ассистент, помощник руководителя, executive assistant)
- Исключительная организованность и внимательность к деталям
- Ownership-мышление: умение брать задачу от проблемы до решения
Процесс найма:
1) звонок с рекрутером (30-35 мин.)
2) встреча с основателем (60 мин.)
с 16 по 20 февраля возможна оффлайн встреча в нашем офисе в Москве :)
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
10 Января
Помощник руководителя в туристическую компанию (авторские туры)
Москва
от 60 000 до 80 000 руб.
Компания "Михайлова Полина" О компании Вот уже 8 лет мы показываем тысячам людей красоту этого мира — от Африки до Арктики. Мы...
10 Января
Помощник руководителя (в офис, угольная сфера)
Москва
от 150 000 руб.
Компания "Угольные Решения" Дорогой кандидат! Мы приглашаем Вас присоединиться к нашей дружной команде в качестве помощника руководителя....
10 Января
Бизнес-ассистент / Помощник Руководителя( Griffin Partners )
Москва
от 160 000 руб.
Компания "Griffin Partners" Обязанности: Ведение календаря, назначение и организация встреч; Контроль задач и поручений; Координация...
10 Января
Бизнес-ассистент руководителя( HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна) )
Москва
от 80 000 до 150 000 руб.
Компания "HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)" Привет, мой будущий ассистент! Меня зовут Владимир, я являюсь руководителем...
10 Января
Бизнес-ассистент отдела продаж( HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна) )
Люберцы
от 90 000 до 110 000 руб.
Компания "HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)" Привет, мой будущий ассистент! Меня зовут Юрий, я являюсь генеральным директором...
Вакансия размещена в отрасли