Координатор-секретарь/Специалист по документообороту( Knight Frank )

08 Ноября

от 80 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Knight Frank"

Координатора-секретаря/Специалиста по документообороту в Департамент управления строительными проектами в связи с расширением отдела приглашаем присоединиться к команде «NF Property Management» (консалтинг, строительные проекты, управление и эксплуатация коммерческой недвижимости).

Обязанности:

• Заведение заявок и счетов во внутренней системе, контроль оплат и выполнения заявок;
• Ведение объёма документооборота по департаменту (внутренний и внешний документооборот - письма, приказы, распоряжения): регистрация документов, оформление на подписание;
• Подготовка документов по установленным формам, контроль полноты/ комплектности документов;
• Ведение реестров, ведение электронного архива документов по департаменту;
• Закупки по заявкам от руководителей строительных проектов (формирование заказа, контроль оплаты, предоставления закрывающих документов);
• Организация взаимодействия департамента с другими отделами при выполнении рабочих задач.

Требования:

• Среднее специальное/ Неоконченное высшее/Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года администратором, секретарем, специалистом по документообороту (делопроизводителем);
• Владение Word и Excel на высоком уровне, пользование формулами;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Исполнительность, организованность в работе, усидчивость, стрессоустойчивость; готовность работать с разными и срочными задачами, умение работать с большими объёмами; умение ставить приоритеты.

Условия:

• Место работы - м. Нахимовский проспект (шаговая доступность - 5 минут от метро);
• График работы: 5/2, 9.00-18.00, работа в офисе (нет удаленного формата работы);
• Заработная плата - оклад от 80 000 рублей после вычета НДФЛ (по результатам собеседования, в зависимости от практического опыта);
• Официальное трудоустройство и заработная плата, оплаты больничных и отпусков производится согласно всем нормам ТК РФ;
• Скидки и бонусы от компаний-партнеров (фитнес, обучение ин. языку и др.)