Координатор-секретарь/Специалист по документообороту( Knight Frank )
29 Сентября 2024
от 80 000 руб.
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "Knight Frank"
Координатора-секретаря/Специалиста по документообороту в Департамент управления строительными проектами в связи с расширением отдела приглашаем присоединиться к команде «NF Property Management» (консалтинг, строительные проекты, управление и эксплуатация коммерческой недвижимости).
Обязанности:
- Заведение заявок и счетов во внутренней системе, контроль оплат и выполнения заявок;
- Ведение объёма документооборота по департаменту (внутренний и внешний документооборот - письма, приказы, распоряжения): регистрация документов, оформление на подписание;
- Подготовка документов по установленным формам, контроль полноты/ комплектности документов;
- Ведение реестров, ведение электронного архива документов по департаменту;
- Закупки по заявкам от руководителей строительных проектов (формирование заказа, контроль оплаты, предоставления закрывающих документов);
- Организация взаимодействия департамента с другими отделами при выполнении рабочих задач.
Требования:
- Среднее специальное/ Неоконченное высшее/Высшее образование;
- Опыт работы от 1 года администратором, секретарем, специалистом по документообороту (делопроизводителем);
- Владение Word и Excel на высоком уровне, пользование формулами;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Исполнительность, организованность в работе, усидчивость, стрессоустойчивость; готовность работать с разными и срочными задачами, умение работать с большими объёмами; умение ставить приоритеты.
Условия:
- Место работы - м. Нахимовский проспект (шаговая доступность - 5 минут от метро);
- График работы: 5/2, 9.00-18.00, работа в офисе (нет удаленного формата работы);
- Заработная плата - оклад от 80 000 рублей после вычета НДФЛ (по результатам собеседования, в зависимости от практического опыта);
- Официальное трудоустройство и заработная плата, оплаты больничных и отпусков производится согласно всем нормам ТК РФ;
- Скидки и бонусы от компаний-партнеров (фитнес, обучение ин. языку и др.)
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
29 Сентября
Специалист по документообороту( Kokoc Group )
Москва
Компания "Kokoc Group" Привет! Уже 20 лет Kokoc Group из года в год кратно растет. Нас уже больше 1000 человек, мы вышли на международные...
29 Сентября
Секретарь-делопроизводитель( Нафтатранс-М )
Подольск (Московская область)
от 85 000 руб.
Компания "Нафтатранс-М" Обязанности: Ведение документооборота компании (регистрация входящих, исходящих, внутренних документов); Деловая...
29 Сентября
Секретарь/ помощник руководителя( Канер Алиса )
Москва
до 100 000 руб.
Компания "Канер Алиса" ВАКАНСИЯ ДЛЯ ТЕХ, КТО ГОТОВ РАБОТАТЬ НА РЕЗУЛЬТАТ В РЕЖИМЕ МНОГОЗАДАЧНОСТИ! Обязанности: 1. Чай-кофе гостям; 2....
29 Сентября
Архивариус / специалист медицинского архива
Москва
Компания "Ильинская больница" Обязанности: Подготовка карт к приему; Раскладка медицинской документации в амбулаторные карты; Прием...
29 Сентября
Специалист по контролю качества обслуживания( У Сервис Санрайз )
Москва
от 65 000 руб.
Компания "У Сервис Санрайз" Обязанности: Проведение качественного опроса клиентов с целью сбора информации (анкетирование, опрос);...
Вакансия размещена в отрасли