Координатор-делопроизводитель

26 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Группа компаний «Эталон»"

Компания ООО "ЭталонПромстрой" входит в Группу "Эталон" с 2005 года специализируется на проектировании, реконструкции и строительстве объектов промышленности и инфраструктуры. С 2023 компания занимается созданием сети университетских кампусов мирового уровня в нескольких регионах России.

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности непосредственного руководителя, заместителя руководителя;
• Осуществлять контроль исполнения сотрудниками Общества изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
• Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;
• Своевременно представлять в бухгалтерию все необходимые для закрытия отчетного периода документы;
• Прием, отправка, учёт, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, составление номенклатуры дел;
• Передача оригиналов поступившей корреспонденции и иных документов в головной офис Общества;
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых непосредственным руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

Требования:

• Опыт работы в делопроизводстве, не менее 2-х лет;
• Навыки планирования; стрессоустойчивость, высокая работоспособность, способность принимать решения в области своей ответственности самостоятельно;
• Уровнь уверенного пользователя в компьютерных системах: Microsoft Office (MS Word, MS Excel, MS Access, MS Outlook, MS PowerPoint), СЭД Directum, 1С.

Условия:

• Оформление: согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2;
• Заработная плата: оклад + годовая премия за результаты работы;
• ДМС
• Работа в крупной, стабильной компании;
• Оформление согласно ТК РФ;
• ст. м. Бауманская.