Кладовщик / офис-менеджер

16 Декабря

Партнерские Вакансии

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Компания "Смерфит Каппа Санкт-Петербург"

*** Вакансия доступна для кандидатов с инвалидностью.

Обязанности:

Обеспечение документооборота компании: регистрация, учет, хранение, архивирование входящей и исходящей корреспонденции, приказов, договоров и прочих документов, приходящих в адрес компании.
Прием и распределение по адресатам входящей корреспонденции, доставленной почтой России и курьерскими службами.
Подготовка и отправка исходящей корреспонденции почтой России и курьерскими службами
Оформление пропусков для сотрудников, печать пропусков на а/м сотрудников.
Сбор заявок, заказ и выдача канцтоваров сотрудникам офиса.
Поддержание порядка в комнате отдыха - закупка и контроль наличия чая, кофе, сахара в комнате отдыха.
Работа с поставщиками - оформление и согласование договоров и дополнительных соглашений.
Получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и оформление документов, относящихся к получению ТМЦ, поставляемых сторонними организациями, в том числе составление актов несоответствия.
Контроль за наличием бутилированной воды для кулеров, заказ воды и возврат пустых бутылок.
Занесение информации о приходе и расходе материалов в систему SAP, списание в SAP со склада.
Подготовка склада к инвентаризации и участие в инвентаризациях.
Учет, контроль за наличием спецодежды, спецобуви, СИЗ, расходных материалов, выдача ТМЦ работникам по согласованию со специалистом по охране труда. Ведение карточек спецодежды на сотрудников. Контроль за наличием СИЗов в комнате для гостей.
Сбор спецодежды и отправка в стирку, прием и раскладывание по ячейкам.
Учет шкафчиков для технического и производственного персонала, хранение и выдача ключей, организация ремонта шкафчиков в раздевалках.