Кладовщик / офис-менеджер

Компания "Смерфит Каппа Санкт-Петербург"

*** Вакансия доступна для кандидатов с инвалидностью.

Обязанности:

• Обеспечение документооборота компании: регистрация, учет, хранение, архивирование входящей и исходящей корреспонденции, приказов, договоров и прочих документов, приходящих в адрес компании.
• Прием и распределение по адресатам входящей корреспонденции, доставленной почтой России и курьерскими службами.
• Подготовка и отправка исходящей корреспонденции почтой России и курьерскими службами
• Оформление пропусков для сотрудников, печать пропусков на а/м сотрудников.
• Сбор заявок, заказ и выдача канцтоваров сотрудникам офиса.
• Поддержание порядка в комнате отдыха - закупка и контроль наличия чая, кофе, сахара в комнате отдыха.
• Работа с поставщиками - оформление и согласование договоров и дополнительных соглашений.
• Получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и оформление документов, относящихся к получению ТМЦ, поставляемых сторонними организациями, в том числе составление актов несоответствия.
• Контроль за наличием бутилированной воды для кулеров, заказ воды и возврат пустых бутылок.
• Занесение информации о приходе и расходе материалов в систему SAP, списание в SAP со склада.
• Подготовка склада к инвентаризации и участие в инвентаризациях.
• Учет, контроль за наличием спецодежды, спецобуви, СИЗ, расходных материалов, выдача ТМЦ работникам по согласованию со специалистом по охране труда. Ведение карточек спецодежды на сотрудников. Контроль за наличием СИЗов в комнате для гостей.
• Сбор спецодежды и отправка в стирку, прием и раскладывание по ячейкам.
• Учет шкафчиков для технического и производственного персонала, хранение и выдача ключей, организация ремонта шкафчиков в раздевалках.

Требования:

• рассматриваются выпускники со средним -специальным или высшим образованием без опыта работы
• компьютерная грамотность

Условия:

• График работы: 5 дней в неделю пн-пт.
• Место работы: г. Москва
• ДМС и НС после 6-и месяцев работы.
• Ежегодная индексация заработной платы.
• Премии: за выслугу лет, за здоровый образ жизни и другие.
• Ежегодные новогодние подарки для сотрудника и его детей.

*** Вакансия доступна для кандидатов с инвалидностью.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя