Исполнительный помощник | Executive Assistant

16 Марта

Партнерские Вакансии

Компания "Мэтифан"

Обзор позиции | Position Overview

Мы ищем высокоорганизованного и профессионального исполнительного ассистента для оказания всесторонней поддержки руководству в России. Идеальный кандидат должен быть внимателен к деталям, проактивен и умел в управлении сложными расписаниями и коммуникациях между разными культурами.

We are seeking a highly organized and professional Executive Assistant to provide comprehensive support to our Executive Level in Russia. The ideal candidate will be detail-oriented, proactive, and skilled in managing complex schedules and communications across different cultures.

Ключевые обязанности | Key Responsibilities

• Управление календарем CEO, включая планирование встреч, назначений и деловых поездок.

• Координация сложных международных поездок и подготовка детальных маршрутов.

• Ведение и распространение протоколов встреч, контроль выполнения поручений.

• Конфиденциальное обращение с информацией.

• Помощь в подготовке к переговорам и встречам с клиентами.

• Поддержка коммуникации с международными партнерами.

• Координация с глобальными офисами по различным административным задачам.

• Контроль выполнения поручений CEO и обеспечение своевременного завершения.

• Обеспечение переводческой поддержки при необходимости.

• Manage CEO's calendar, including scheduling meetings, appointments, and business travel.

• Coordinate complex international travel arrangements and prepare detailed itineraries.

• Take and distribute meeting minutes, follow up on action items.

• Handle confidential information with discretion.

• Assist in preparation for negotiations and client meetings.

• Support communication with international partners and stakeholders.

• Coordinate with global offices for various administrative tasks.

• Follow through on CEO's delegated tasks and ensure timely completion.

• Provide translation and interpretation support when needed.
  
  Обязательные квалификации | Required Qualifications

• Владение английским языком на уровне C1 (письменный и устный).

• Опыт работы исполнительным ассистентом от 3-х лет, предпочтительно в международной компании.

• Исключительные навыки организации и управления временем

• Продвинутое владение офисным программным обеспечением

• Сильные коммуникативные и межличностные навыки

• Готовность к гибкому графику работы при необходимости

• Высшее образование или эквивалентный опыт

• C1 level English proficiency (both written and spoken)

• Experienced as an executive assistant, preferably in an international company

• Exceptional organizational and time management skills

• Advanced proficiency in office working software

• Strong communication and interpersonal skills

• Ability to work flexible hours when required

• Bachelor's degree or equivalent experience
  
  ​​​​​​​

Предпочтительные квалификации | Preferred Qualifications

• Знание китайского языка (значительное преимущество).

• Опыт работы в технологической индустрии или стартап-среде.

• Знание делового этикета в международном контексте.

• Опыт координации международных деловых поездок.

• Понимание российской и азиатской деловых культур.
  

• Chinese language skills (major advantage)

• Experience in the tech industry or startup environment

• Knowledge of business etiquette in international contexts

• Experience in coordinating international business travel

Understanding of Russian and Asian business cultures

Условия | Conditions

• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата.
• Рабочие часы 10:00-18:00 (час обеда включен) ПН-ПТ. При необходимости график может быть ненормированным.
• Расширенный социальный пакет.
• Возможности роста в международной компании.
• Насыщенная корпоративная жизнь (из недавних мероприятий: прогулка на теплоходе, поход в кино, и бизнес-ланч в ресторане).
• Прозрачная система роста и гибкие возможности для увеличения зарплаты (возможно повышение грейда дважды в год, премии по акции "приведи друга", дополнительные ежемесячные премии до 10 000 за участие во внутренних проектах компании).