Помощник/ассистент руководителя( РОСЕВРОСТРОЙ )

от 150 000 руб.

РОСЕВРОСТРОЙ

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Компания "РОСЕВРОСТРОЙ"

Привет! Мы - компания ПЕРВООСНОВА. Наша компания основана в 2005 году и с тех пор является одним из ЛИДЕРОВ рынка нерудных материалов. Ежегодно мы производим и продаем свыше 5 млн тонн щебня и песка компаниям нефтегазовой, дорожно-строительной, промышленной отраслей.

Сейчас находимся в поиске талантливого Бизнес ассистента руководителя с функциями офис-менеджера.

Что нужно делать:

функции бизнес ассистента руководителя:

Сбор и консолидация аналитических данных по ключевым показателям бизнеса;
Ведение управленческих таблиц (сводки);
Подготовка отчетных материалов для руководителя на основе цифр и фактов;
Ведение личного календаря руководителя / графика руководителя;
Контроль/исполнение поручений (бизнес/личных);
Организация встреч руководителя (внутренних, внешних);
Организация рабочего времени руководителя;
Организация документооборота руководителя;
Travel-поддержка.

функции офис-менеджера:

Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, чая/кофе, расходных материалов для офиса и т.д.);
Взаимодействие с курьерскими службами, организация и контроль отправок;
Взаимодействие с управляющей компанией БЦ по организационным вопросам;
Оформление пропусков для сотрудников и гостей компании;
Помощь сотрудникам по административным вопросам;
Контроль за чистотой и порядком в офисе.

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности (ассистент / офис-менеджер) от 3-х лет;
Отличные коммуникативные навыки, такт, аккуратность, гибкость;
Умение работать с конфиденциальной информацией;
Грамотная устная и письменная речь, хорошее знание делового этикета;
Уверенное владение ПК, Excel, 1С, мессенджерами;
Умение работать с большими объёмами информации.

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ;
Полное введение в должность, поддержка со стороны коллег и непосредственного руководителя на период адаптации;
График: 5/2 с 9:00 до 18:00;
Конкурентная заработная плата (обсуждается с успешным кандидатом);
Дружная команда, корпоративная культура;
Возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности.