Компания "ОТЭКО"
ГК ОТЭКО - диверсифицированный холдинг, крупнейший частный инвестор в портовую инфраструктуру на Юге России, развивающий стивидорный бизнес в следующих направлениях: перевалка навалочных грузов, крупногабаритных и тяжеловесных грузов, нефтепродуктов и СУГ. Компания реализует один из крупнейших в Краснодарском Крае инвестиционный проект по строительству Портово-индустриального парка на Таманском полуострове.
Компания реализует один из крупнейших в Краснодарском Крае инвестиционный проект по строительству Портово-индустриального парка на Таманском полуострове, проект про строительству Химического Завода (метанол\аммиак\карбамид).
В связи с масштабным ростом компании приглашаем Главного специалиста в Управление исполнения договоров поставки.
Должностные обязанности:
- Формирует в 1С в разрезе каждого договора/дополнительного соглашения / счета на поставку заказ поставщику с указанием срока поставки / выполнения работ, условий оплаты.
- Взаимодействует с поставщиками и контролирует соблюдение условий заключенного договора / дополнительного соглашения / согласованного счета: сроков оплаты, сроков поставки / выполнения работ, соответствия поставленной продукции ценам, номенклатуре и прочим требованиям, предусмотренным заключенным договором поставки / выполнения работ, а также иных условий договора.
- Ведет деловую переписку с поставщиками касательно исполнения условий заключенных договоров поставки.
- Обеспечивает своевременное получение счетов на оплату от поставщиков, формирование в 1С заявок на оплату, контроль согласования и оплаты.
- Контролирует оформление поставщиками заявок на пропуск для проезда автотранспорта с продукцией на склад, вывоза продукции со склада.
- Взаимодействует с поставщиками при наличии расхождений по номенклатуре, количеству, качеству, цене поставленной продукции, либо при неполном комплекте / полном отсутствии документов, предусмотренных договором поставки, некорректных или неверно оформленных документов на поставку.
- Направляет поставщику акты выявленных несоответствий и контролирует выполнение поставщиком действий для устранения замечаний по данным актам.
- Обеспечивает своевременное поступление первичной бухгалтерской документации (счетов-фактур, счетов, актов приема-передачи, товарных накладных и др.) от контрагентов к заключенным договорам
- Направляет запросы /служебные записки / письма от поставщиков причастным подразделениям для согласования изменений, в случае если после подписания договора поставки / дополнительного соглашения, поставщиком предлагаются изменения поставляемой продукции.
- Информирует смежные подразделения о необходимости внесения изменений в договор поставки / окончательную спецификацию в случае согласования предлагаемых изменений.
- Оперативно информирует руководство о нарушении выполнения поставщиками своих обязанностей по договору поставки.
- Ведет претензионную работу совместно с сотрудниками Дирекции по правовым вопросам (расчет неустоек, направление претензий поставщикам, ответов на претензии поставщиков), направляет акты сверки в бухгалтерию предприятий ОТЭКО, получает согласование на подготовку исков в адреса поставщиков.
- Взаимодействует со смежными подразделениями в части урегулирования вопросов касающихся исполнения условий заключенных договоров поставки.
- Подготавливает отчеты по запросу руководства (по исполнению договоров поставки), участвует в разработке контрольных отчетов для вышестоящего руководства и смежных подразделений в части исполнения договоров поставки.
Требования:
Условия:
- Работа в крупной, стабильной компании с численностью персонала более 10 000 сотрудников;
- Официальное трудоустройство согласно трудовому законодательству РФ;
- Пятидневная рабочая неделя: пн – чт с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до 16:45, обед 45 мин.;
- ДМС после окончания испытательного срока;
- Перспективы профессионального роста и развития, реализации знаний, умений, навыков.
- Компания оплачивает часть стоимости путевки на оздоровление и отдых детей, подарки детям на 1 сентября, Новый год;
- Возможность получить материальную помощь в трудной жизненной ситуации;
- В компании приветствуется профессиональный рост и развитие: реализуются программы обучения и повышения квалификации;
- Программа признания: отмечаем особый вклад в развитие компании и работу в проектах, поздравляем с профессиональными праздниками;
- Компания большое внимание уделяет безопасности труда;
- Стабильная, конкурентоспособная заработная плата: выплаты два раза в месяц;
- Уровень заработной платы определяется по итогам собеседования, конкурентоспособная.
Укажите, пожалуйста, в сопроводительном письме ожидаемый уровень дохода, если не указанно в резюме. Спасибо
Ждем Ваши отклики!