Главный специалист в Управление исполнения договоров поставки

08 Ноября 2024

ОТЭКО

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "ОТЭКО"

ГК ОТЭКО - диверсифицированный холдинг, крупнейший частный инвестор в портовую инфраструктуру на Юге России, развивающий стивидорный бизнес в следующих направлениях: перевалка навалочных грузов, крупногабаритных и тяжеловесных грузов, нефтепродуктов и СУГ. Компания реализует один из крупнейших в Краснодарском Крае инвестиционный проект по строительству Портово-индустриального парка на Таманском полуострове.

Компания реализует один из крупнейших в Краснодарском Крае инвестиционный проект по строительству Портово-индустриального парка на Таманском полуострове, проект про строительству Химического Завода (метанол\аммиак\карбамид).

В связи с масштабным ростом компании приглашаем Главного специалиста в Управление исполнения договоров поставки.

Должностные обязанности:

Формирует в 1С в разрезе каждого договора/дополнительного соглашения / счета на поставку заказ поставщику с указанием срока поставки / выполнения работ, условий оплаты.
Взаимодействует с поставщиками и контролирует соблюдение условий заключенного договора / дополнительного соглашения / согласованного счета: сроков оплаты, сроков поставки / выполнения работ, соответствия поставленной продукции ценам, номенклатуре и прочим требованиям, предусмотренным заключенным договором поставки / выполнения работ, а также иных условий договора.
Ведет деловую переписку с поставщиками касательно исполнения условий заключенных договоров поставки.
Обеспечивает своевременное получение счетов на оплату от поставщиков, формирование в 1С заявок на оплату, контроль согласования и оплаты.
Контролирует оформление поставщиками заявок на пропуск для проезда автотранспорта с продукцией на склад, вывоза продукции со склада.
Взаимодействует с поставщиками при наличии расхождений по номенклатуре, количеству, качеству, цене поставленной продукции, либо при неполном комплекте / полном отсутствии документов, предусмотренных договором поставки, некорректных или неверно оформленных документов на поставку.
Направляет поставщику акты выявленных несоответствий и контролирует выполнение поставщиком действий для устранения замечаний по данным актам.
Обеспечивает своевременное поступление первичной бухгалтерской документации (счетов-фактур, счетов, актов приема-передачи, товарных накладных и др.) от контрагентов к заключенным договорам
Направляет запросы /служебные записки / письма от поставщиков причастным подразделениям для согласования изменений, в случае если после подписания договора поставки / дополнительного соглашения, поставщиком предлагаются изменения поставляемой продукции.
Информирует смежные подразделения о необходимости внесения изменений в договор поставки / окончательную спецификацию в случае согласования предлагаемых изменений.
Оперативно информирует руководство о нарушении выполнения поставщиками своих обязанностей по договору поставки.
Ведет претензионную работу совместно с сотрудниками Дирекции по правовым вопросам (расчет неустоек, направление претензий поставщикам, ответов на претензии поставщиков), направляет акты сверки в бухгалтерию предприятий ОТЭКО, получает согласование на подготовку исков в адреса поставщиков.
Взаимодействует со смежными подразделениями в части урегулирования вопросов касающихся исполнения условий заключенных договоров поставки.
Подготавливает отчеты по запросу руководства (по исполнению договоров поставки), участвует в разработке контрольных отчетов для вышестоящего руководства и смежных подразделений в части исполнения договоров поставки.

Требования:

Обязательно: владение ПК (Excel, Word, 1С, MS Office), умение вести деловую переписку, опыт ведения претензионной работы, умение работать с большим объемом информации
Желательно: знание английского языка, опыт работы в поставках металлопроката/металлоконструкций для строительства крупных объектов

Условия:

Работа в крупной, стабильной компании с численностью персонала более 10 000 сотрудников;
Официальное трудоустройство согласно трудовому законодательству РФ;
Пятидневная рабочая неделя: пн – чт с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до 16:45, обед 45 мин.;
ДМС после окончания испытательного срока;
Перспективы профессионального роста и развития, реализации знаний, умений, навыков.
Компания оплачивает часть стоимости путевки на оздоровление и отдых детей, подарки детям на 1 сентября, Новый год;
Возможность получить материальную помощь в трудной жизненной ситуации;
В компании приветствуется профессиональный рост и развитие: реализуются программы обучения и повышения квалификации;
Программа признания: отмечаем особый вклад в развитие компании и работу в проектах, поздравляем с профессиональными праздниками;
Компания большое внимание уделяет безопасности труда;
Стабильная, конкурентоспособная заработная плата: выплаты два раза в месяц;
Уровень заработной платы определяется по итогам собеседования, конкурентоспособная.