Executive Assistant (гибридный график)

24 Ноября

от 120 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ЧАСТНОЕ АГЕНТСТВО ЗАНЯТОСТИ ТРУДОВЫЕ РЕЗЕРВЫ"

Наш Заказчик - крупная консалтинговая компания внедрения инновационных решений: стратегия и консалтинг, технологии и операции, направленные на цифровизацию бизнеса.

В поисках Executive Assistant для поддержки собственника и руководителя в одном лице.

Обязанности:

• Выполнение функции поддержки.
• Организация деловых встреч, внутренних и клиентских, видеозвонков руководителя.
• Организация командировок и других поездок руководителя.
• Организация возмещения расходов, связанных с командировками, участием в конференциях, деловыми ужинами руководителей.
• Своевременное заполнение табеля рабочего времени руководителей.
• Выполнение отдельных поручений руководителя, связанных с производственной необходимостью, часто в сжатые сроки.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Административная и методическая поддержка ключевых сотрудников.

Требования:

• Опыт работы личным помощником от 3 лет.
• Уверенное владение - английский язык.
• Опыт административной поддержки собственника будет преимуществом.
• Опыт работы с календарями в Outlook в режиме многозадачности.
• Опыт организации корпоративных мероприятий.
• Знание основ делового этикета, служебной этики, психологии общения.
• Активная жизненная позиция, общительность и отзывчивость.
• Желание работать, сотрудничать и развиваться в дружном коллективе.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Конкурентоспособный уровень дохода и регулярное повышение по результатам Performance Review.
• ДМС с первого месяца работы.
• Дополнительные 3 дня оплачиваемого отпуска в году.
• Ежемесячная денежная компенсация на питание.
• Возможность обучения за счёт компании.
• Формат работы - гибридный, офис не менее 50 % по согласованному графику руководителя
• График работы в офисе пн-пт с 09-00 до 18-00.
• Современный, уютный офис класса А+ рядом с метро.