Делопроизводитель - помощник руководителя

18 Ноября

от 100 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Компания "ТА Групп"

Крупная стабильная компания, занимающаяся строительством терминалов для хранения тёмных нефтепродуктов, производством высокотехнологичного оборудования для нефтепродуктов, приглашает Делопроизводителя/Помощника генерального директора

Обязанности:

  • Организация и контроль полного цикла делопроизводства организации
  • Учет, регистрация, распределение входящих, исходящих, внутренних и распорядительных документов в электронном виде и на бумажных носителях, рассылка по соответствующим структурным подразделениям
  • Ведение учета договоров, дополнительных соглашений, иных документов
    Формирование электронного архива: сканирование и внесение договоров, дополнительных соглашений, соглашений, иных документов в программу 1С
  • Контроль за внешним оформлением, комплектностью и регистрацией документов, передаваемых на подпись Генеральному директору
  • Регистрация и отправка исходящей корреспонденции (с использованием почтовых сервисов либо самостоятельно)
  • Ведение календаря совещаний руководства. Организация встреч, внутренних и внешних совещаний
  • Ведение и оформление протоколов совещаний, рассылка протоколов участникам, контроль сроков
  • Сбор, анализ, предоставление нужных сведений руководителю
  • Исполнение поручений руководителя
  • Поиск исполнителей для различных задач и контроль выполнения
  • Travel-поддержка
  • Встреча гостей (чай/кофе)

Требования:

  • Высшее образование
  • Релевантный опыт работы от 2 лет
  • Знание нормативов и ГОСТов по делопроизводству и документообороту организации
  • Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
  • Опыт работы в 1С - как преимущество
  • Знание этикета делового общения и переписки
  • Грамотная речь и письмо, внимательность и ответственность
Условия:
  • Работа в современном офисе, в бизнес-центре А-48 по адресу: Москва, Алтуфьевское ш., 48/1, м. Алтуфьево, Бибирево, Отрадное
  • График работы: 5/2, с 9 до 18
  • Оформление согласно ТК РФ, белая з/п
Похожие вакансии

13 Ноября

Бизнес-ассистент/Помощник владельца бизнес-клуба

Москва

от 85 000 до 200 000 руб.

Компания "Бизнес-сообщество Клуб Строителей" Приветствую тебя, будущий ассистент, а возможно партнер! Меня зовут Галимзянов Азат, я...

Отправить резюме подробнее

13 Ноября

Помощник руководителя( BUSINESS PRO )

Москва

от 130 000 до 150 000 руб.

Компания "BUSINESS PRO" Компания-акселератор международной карьеры, помогающий обрести знания и навыки, востребованные работодателями стран...

Отправить резюме подробнее

13 Ноября

Помощник/ассистент предпринимателя доставка цветов ( удаленно)

Москва

от 60 000 до 80 000 руб.

Компания "HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)" Привет, мой будущий ассистент! Меня зовут Артём, я: Занимаюсь прямыми поставками...

Отправить резюме подробнее

13 Ноября

Бизнес-ассистент руководителя автомобильного бизнеса (со знанием немецкого языка)

Москва

от 80 000 до 100 000 руб.

Компания "HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)" Привет, мой будущий ассистент! Меня зовут Евгений, и я являюсь директором компании...

Отправить резюме подробнее

13 Ноября

Ассистент дизайнера/помощник руководителя в fashion-бизнесе

Москва

от 40 000 до 150 000 руб.

Компания "Кутузова Юлия Евгеньевна" Здравствуйте Меня зовут Юлия и я ищу себе помощника, который буквально смог бы стать “правой рукой” в...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: