Делопроизводитель - помощник руководителя

24 Октября

от 100 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Компания "ТА Групп"

Крупная стабильная компания, занимающаяся строительством терминалов для хранения тёмных нефтепродуктов, производством высокотехнологичного оборудования для нефтепродуктов, приглашает Делопроизводителя/Помощника генерального директора

Обязанности:

  • Организация и контроль полного цикла делопроизводства организации
  • Учет, регистрация, распределение входящих, исходящих, внутренних и распорядительных документов в электронном виде и на бумажных носителях, рассылка по соответствующим структурным подразделениям
  • Ведение учета договоров, дополнительных соглашений, иных документов
    Формирование электронного архива: сканирование и внесение договоров, дополнительных соглашений, соглашений, иных документов в программу 1С
  • Контроль за внешним оформлением, комплектностью и регистрацией документов, передаваемых на подпись Генеральному директору
  • Регистрация и отправка исходящей корреспонденции (с использованием почтовых сервисов либо самостоятельно)
  • Ведение календаря совещаний руководства. Организация встреч, внутренних и внешних совещаний
  • Ведение и оформление протоколов совещаний, рассылка протоколов участникам, контроль сроков
  • Сбор, анализ, предоставление нужных сведений руководителю
  • Исполнение поручений руководителя
  • Поиск исполнителей для различных задач и контроль выполнения
  • Travel-поддержка
  • Встреча гостей (чай/кофе)

Требования:

  • Высшее образование
  • Релевантный опыт работы от 2 лет
  • Знание нормативов и ГОСТов по делопроизводству и документообороту организации
  • Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
  • Опыт работы в 1С - как преимущество
  • Знание этикета делового общения и переписки
  • Грамотная речь и письмо, внимательность и ответственность
Условия:
  • Работа в современном офисе, в бизнес-центре А-48 по адресу: Москва, Алтуфьевское ш., 48/1, м. Алтуфьево, Бибирево, Отрадное
  • График работы: 5/2, с 9 до 18
  • Оформление согласно ТК РФ, белая з/п
Похожие вакансии

17 Октября

Офис-менеджер/Делопроизводитель

Зеленоград

Компания "НПК ТИМС" В связи с расширением компании наш дружный и молодой коллектив приглашает на работу Офис -менеджера/Делопроизводителя...

Отправить резюме подробнее

17 Октября

Личный помощник руководителя( M2 WEDDING and EVENTS AGENCY )

Москва

от 180 000 до 250 000 руб.

Компания "M2 WEDDING and EVENTS AGENCY" Обязанности: 1. Выполнение личных обязанностей (найти, забронировать, связаться) 2. Очень редко делать...

Отправить резюме подробнее

16 Октября

Делопроизводитель (Отдел кадрового администрирования)

Москва

Компания "Управление ВОЛС-ВЛ (Дочернее Общество ПАО Россети)" Обязанности: Помощь в работе специалистов отдела кадрового администрирования;...

Отправить резюме подробнее

14 Октября

Личный помощник руководителя( JesswiOnmed )

Москва

от 250 000 руб.

Компания "JesswiOnmed" В Международную косметологическую компанию Jesswi Onmed требуется Личный помощник Руководителя. Обязанности:...

Отправить резюме подробнее

14 Октября

Помощник руководителя( ГЛАВЛАБГРУПП )

Москва

от 70 000 руб.

Компания "ГЛАВЛАБГРУПП" Обязанности: - поиск и подбор необходимой информации - обработка входящих запросов на официальной почте, прием...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: