Делопроизводитель( Группа компаний ПИК )

26 Октября

до 84 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Группа компаний ПИК"

“ПИК-КОМФОРТ”— КРУПНЕЙШАЯ КОМПАНИЯ В РОССИИ, УПРАВЛЯЮЩАЯ ЖИЛОЙ НЕДВИЖИМОСТЬЮ. МЫ РАБОТАЕМ, ЧТОБЫ ЛЮДИ ЖИЛИ В БЕЗОПАСНОСТИ И КОМФОРТЕ.

Обязанности:

• Осуществлять прием и согласование счетов на товары и услуги

• Проводить анализ соответствия поступивших заявок запланированному бюджету

• Сопровождать процедуру заключения дополнительных соглашений на поставку товаров и предоставление услуг

• Своевременно заводить заявки на оплату согласно условиям договоров поставки товаров или предоставления услуг

• Отслеживает сроки проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами, в том числе оферты

• Проводить работу с поставщиками товаров с целью улучшения качества и снижения затрат

• Контролировать соблюдение условий предоставления первичной документации

• Своевременно заводить и распределять первичную документацию на ответственных исполнителей

• Формировать план расходов и доходов в рамках месяца и годового бюджета

• Согласовывать временные пропуска в офис

• В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя

• Своевременно подавать отчет затрат по бизнес карте

• Осуществлять выполнение должностных обязанностей в программном обеспечении, предоставленном работодателем

• Обеспечить грамотное ведение документооборота с соблюдением сроков предоставления (основная деятельность, бухгалтерская и кадровая документация)

• Обеспечить своевременное согласование документов компании во всех информационных системах

• Представлять отчеты о проделанной работе

• Выполнять иные поручения непосредственного руководителя в пределах своей компетенции

Требования:

• Опыт работы с документацией обязателен

• Готовность к работе в режиме многозадачности

• Внимательность

• Аналитический склад ума

• Стрессоустойчивость

Условия:

• Официальное трудоустройство в крупнейшей управляющей компании России
• Место работы: г. Москва, улица Пресненский Вал, 27с8
• Формат работы: офис
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (пт до 16:45)
• Техника и корпоративная мобильная связь от компании при необходимости
• Программа лояльности от компаний партнеров: фитнес, образование, страхование, туризм и развлечения. Более 6 000 предложений на корпоративных условиях от лучших поставщиков услуг и товаров
• Корпоративные скидки на приобретение ДМС
• Ежегодный day off (дополнительный выходной день)
• Доступ к платформе обучения и развития: курсы, тренинги, вебинары, базы знаний. Корпоративная библиотека Литрес

Предложения по программе лояльности могут меняться в зависимости от Региона

• Уровень заработной платы: 84 000 рублей gross

ЖДЁМ ВАШЕ РЕЗЮМЕ!