Делопроизводитель( Группа компаний ПИК )
26 Октября 2024
до 84 000 руб.
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "Группа компаний ПИК"
“ПИК-КОМФОРТ”— КРУПНЕЙШАЯ КОМПАНИЯ В РОССИИ, УПРАВЛЯЮЩАЯ ЖИЛОЙ НЕДВИЖИМОСТЬЮ. МЫ РАБОТАЕМ, ЧТОБЫ ЛЮДИ ЖИЛИ В БЕЗОПАСНОСТИ И КОМФОРТЕ.
Обязанности:
-
Осуществлять прием и согласование счетов на товары и услуги
-
Проводить анализ соответствия поступивших заявок запланированному бюджету
-
Сопровождать процедуру заключения дополнительных соглашений на поставку товаров и предоставление услуг
-
Своевременно заводить заявки на оплату согласно условиям договоров поставки товаров или предоставления услуг
-
Отслеживает сроки проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами, в том числе оферты
-
Проводить работу с поставщиками товаров с целью улучшения качества и снижения затрат
-
Контролировать соблюдение условий предоставления первичной документации
-
Своевременно заводить и распределять первичную документацию на ответственных исполнителей
-
Формировать план расходов и доходов в рамках месяца и годового бюджета
-
Согласовывать временные пропуска в офис
-
В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя
-
Своевременно подавать отчет затрат по бизнес карте
-
Осуществлять выполнение должностных обязанностей в программном обеспечении, предоставленном работодателем
-
Обеспечить грамотное ведение документооборота с соблюдением сроков предоставления (основная деятельность, бухгалтерская и кадровая документация)
-
Обеспечить своевременное согласование документов компании во всех информационных системах
-
Представлять отчеты о проделанной работе
-
Выполнять иные поручения непосредственного руководителя в пределах своей компетенции
-
Опыт работы с документацией обязателен
-
Готовность к работе в режиме многозадачности
-
Внимательность
-
Аналитический склад ума
-
Стрессоустойчивость
Условия:
- Официальное трудоустройство в крупнейшей управляющей компании России
- Место работы: г. Москва, улица Пресненский Вал, 27с8
- Формат работы: офис
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (пт до 16:45)
- Техника и корпоративная мобильная связь от компании при необходимости
- Программа лояльности от компаний партнеров: фитнес, образование, страхование, туризм и развлечения. Более 6 000 предложений на корпоративных условиях от лучших поставщиков услуг и товаров
- Корпоративные скидки на приобретение ДМС
- Ежегодный day off (дополнительный выходной день)
- Доступ к платформе обучения и развития: курсы, тренинги, вебинары, базы знаний. Корпоративная библиотека Литрес
Предложения по программе лояльности могут меняться в зависимости от Региона
- Уровень заработной платы: 84 000 рублей gross
ЖДЁМ ВАШЕ РЕЗЮМЕ!
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
17 Октября
Офис-менеджер в IT компанию( Первый Бит )
Москва
от 60 000 руб.
Компания "Первый Бит" Мы международная IT-компания Первый Бит! В цифрах это: более 25 лет на рынке, более 100 офисов по России, подразделения...
16 Октября
Делопроизводитель (Яндекс такси)
Москва
от 55 000 руб.
Компания "Курьер Сервис Экспресс" Компания «Курьер Сервис Экспресс», одна из крупнейших курьерских компаний в России, приглашает кандидата на...
26 Сентября
Делопроизводитель( Почта России )
Москва
Компания "Почта России" Обязанности: - Осуществлять своевременный сбор, формирование и проверку первичной документации; - Осуществлять...
28 Сентября
Делопроизводитель в автосалон KIA (м.Бульвар Дмитрия Донского/Симферопольское шоссе)
Подольск (Московская область)
от 69 000 руб.
Компания "У Сервис+" Приглашаем в нашу дружную команду Делопроизводителя в автосалон на территорию ДЦ Kia От станции Подольск до наших...
29 Сентября
Ассистент отдела( Группа компаний Аэроклуб )
Москва
Компания "Группа компаний Аэроклуб" Группа компаний «Аэроклуб» — лидер российского рынка делового туризма, разработчик и поставщик IT-решений...
Вакансия размещена в отрасли