Business assistant

27 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "Choiceit"

Нахожусь в поиске Бизнес-асситента для CEO в российскую IT-компанию, созданную специалистами, стоявшими у истоков разработки и технической поддержки веб-сервера Angie. Компания занимается созданием высоконагруженных и отказоустойчивых решений, обеспечивая стабильность и безопасность интернет-сервисов и корпоративных систем.

Обязанности:

• Полное управление календарем CEO: планирование, оптимизация, приоритизация встреч;
• Организация проектных совещаний: согласование времени с участниками, бронирование переговорных, подготовка повестки;
• Участие в ключевых встречах с ведением кратких протоколов (митингов) и фиксацией решений/задач с последующим их внесением в Яндекс.Трекер;
• Ежедневный мониторинг задач для линейных подразделений;
• Контроль соблюдения дедлайнов по задачам;
• Актуализация статусов, приоритетов и исполнителей задач по поручению;
• Сбор и первичная обработка данных от отделов для подготовки отчетных презентаций;
• Помощь в создании и форматировании презентаций (PowerPoint);
• Работа с таблицами (Excel): сбор данных, проверка, создание сводных таблиц и простых графиков для визуализации.

Требования:

• Опыт от 3-х лет бизнес-ассистентом в IT-компаниях;
• Уверенный опыт работы с Яндекс.Трекером, Jira или их аналогами;
• Навыки работы с офисным пакетом (MS Office / Google Workspace);
• Будет плюсом знание Figma;
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности, внимательность к деталям, стрессоустойчивость.

Условия:

• Формат работы: офис/ возможен гибрид
• ДМС после испытательного срока;
• Работа в аккредитованной ИТ компании.