Business assistant

27 Декабря

Партнерские Вакансии

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Компания "Choiceit"

Нахожусь в поиске Бизнес-асситента для CEO в российскую IT-компанию, созданную специалистами, стоявшими у истоков разработки и технической поддержки веб-сервера Angie. Компания занимается созданием высоконагруженных и отказоустойчивых решений, обеспечивая стабильность и безопасность интернет-сервисов и корпоративных систем.

Обязанности:
  • Полное управление календарем CEO: планирование, оптимизация, приоритизация встреч;
  • Организация проектных совещаний: согласование времени с участниками, бронирование переговорных, подготовка повестки;
  • Участие в ключевых встречах с ведением кратких протоколов (митингов) и фиксацией решений/задач с последующим их внесением в Яндекс.Трекер;
  • Ежедневный мониторинг задач для линейных подразделений;
  • Контроль соблюдения дедлайнов по задачам;
  • Актуализация статусов, приоритетов и исполнителей задач по поручению;
  • Сбор и первичная обработка данных от отделов для подготовки отчетных презентаций;
  • Помощь в создании и форматировании презентаций (PowerPoint);
  • Работа с таблицами (Excel): сбор данных, проверка, создание сводных таблиц и простых графиков для визуализации.
Требования:
  • Опыт от 3-х лет бизнес-ассистентом в IT-компаниях;
  • Уверенный опыт работы с Яндекс.Трекером, Jira или их аналогами;
  • Навыки работы с офисным пакетом (MS Office / Google Workspace);
  • Будет плюсом знание Figma;
  • Высокий уровень самоорганизации и ответственности, внимательность к деталям, стрессоустойчивость.
Условия:
  • Формат работы: офис/ возможен гибрид
  • ДМС после испытательного срока;
  • Работа в аккредитованной ИТ компании.
Похожие вакансии

20 Декабря

Пеший курьер( Business Mentor )

Москва

Компания "Business Mentor" Срочно ищем курьеров! Перед праздниками заказов очень много — это идеальное время, чтобы увеличить свой доход!...

Отправить резюме подробнее

23 Декабря

Помощник CEO: Executive Assistant / Ops Manager в growth-студию

Москва

от 250 000 руб.

Компания "Assisteca" 5×10 — growth-студия: брендинг, маркетинг и дизайн на основе исследований и тестирования гипотез. За 7 лет ребята...

Отправить резюме подробнее

23 Декабря

Senior Business Assistant CEO (IT / AI проекты)

Москва

от 250 000 до 300 000 руб.

Компания "Assisteca" Игорь Николаев — предприниматель и CEO. Он ведёт одновременно несколько направлений: Prediva (prediction market),...

Отправить резюме подробнее

23 Декабря

Administrative assistant / Офис-менеджер

Москва

Компания "Котон Текстиль" Международный fashion-retail бренд Koton ищет в свою команду Офис-менеджера Чем предстоит заниматься:...

Отправить резюме подробнее

24 Декабря

Ассистент отдела / Department Assistant

Москва

Компания "Abbott Laboratories" Компания Ab bot t является мировым лидером в области медицины и помогает людя м ж ить полной жизнью на всех ее...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: