Business assistant

22 Декабря 2025

Choiceit

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Choiceit"

Нахожусь в поиске Бизнес-асситента для CEO в российскую IT-компанию, созданную специалистами, стоявшими у истоков разработки и технической поддержки веб-сервера Angie. Компания занимается созданием высоконагруженных и отказоустойчивых решений, обеспечивая стабильность и безопасность интернет-сервисов и корпоративных систем.

Обязанности:

Полное управление календарем CEO: планирование, оптимизация, приоритизация встреч;
Организация проектных совещаний: согласование времени с участниками, бронирование переговорных, подготовка повестки;
Участие в ключевых встречах с ведением кратких протоколов (митингов) и фиксацией решений/задач с последующим их внесением в Яндекс.Трекер;
Ежедневный мониторинг задач для линейных подразделений;
Контроль соблюдения дедлайнов по задачам;
Актуализация статусов, приоритетов и исполнителей задач по поручению;
Сбор и первичная обработка данных от отделов для подготовки отчетных презентаций;
Помощь в создании и форматировании презентаций (PowerPoint);
Работа с таблицами (Excel): сбор данных, проверка, создание сводных таблиц и простых графиков для визуализации.

Требования:

Опыт от 3-х лет бизнес-ассистентом в IT-компаниях;
Уверенный опыт работы с Яндекс.Трекером, Jira или их аналогами;
Навыки работы с офисным пакетом (MS Office / Google Workspace);
Будет плюсом знание Figma;
Высокий уровень самоорганизации и ответственности, внимательность к деталям, стрессоустойчивость.

Условия: