Бизнес-ассистент СЕО компании (гибрид)

12 Ноября

от 80 000 до 130 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Афонин Андрей Алексеевич"

Рады приветствовать, давайте познакомимся!

Мы - развивающая компания в сфере бьюти-индустрии, являющаяся лидером в своей отрасли. Студия входит в ТОП-5 лучших студий Москвы.

Наш проект существует 6 лет, за это время сформировалась команда из 30+ человек. Каждый из них уникален - только профессионалы своего дела горящие развитием и любящие то, что они делают.

В основе бизнес-процессов всей компании заложены принципы бирюзовых компаний: иерархическая структура, максимальная прозрачность в целях и задачах и свобода сотрудников в самовыражении, принятии решений.

Мы ищем ответственного, исполнительного и инициативного человека, с отличной насмотренностью в бьюти-индустрии и высокими стандартами качества, которому с легкостью можно делегировать пул операционных задач.

Причины стать частью нашей команды:

1. Мы работаем в middle-сегменте с высоким качеством услуг;

2. Прямое подчинение собственнику бизнеса, который состоит в бизнес-сообществах и постоянно находится в состоянии развития себя и бизнеса;

3. Оплачиваемые обучения для ТОПов. Есть возможность экскурсий в другие компании;

4. У нас гибкое управление и открытость к новым идеям;

5. Возможность самореализации. Индивидуальный подход к самым лучшим;

6. Участие в различных внутренних проектах, с получением дополнительных бонусов, за Ваши результаты.

Основные задачи:

Бизнес-задачи не менее 90%

• Осуществлять организацию рабочего графика и планирование встреч исполнительного директора;

• осуществлять поиск, анализ и систематизацию рабочей информации;

• Координировать внутренние и внешние коммуникации, включая переписку и телефонные звонки;

• Подготавливать и организовывать совещания, встречи и мероприятия;

• Помогать в подготовке отчетов, презентаций и других материалов (формировать дашборды);

• Обеспечивать конфиденциальность и сохранность информации;

• Вести календарь компании по общим мероприятиям и встречам (напоминать руководителям отделов компании о планерках и собраниях);

• Актуализировать статусы по задачам и проектам, поставленных исполнительным директором подразделениям компании;

• Контролировать и координировать команду по созданию контента;

• Осуществлять поиск, формировать ТЗ и контролировать подрядчиков по разным целям компании.

Личные задачи не более 10%

• Задачи связанные с недвижимостью (оплата ком.платежей/аренды, мониторинг новых объектов, курирование ремонтов и т.п.)

Что для нас важно:

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет;

• Высокая насмотренность в бьюти-индустрии (понимание актуальных трендов, продуктов и услуг в бьюти-сфере);

• Высшее образование (менеджмент/экономика) - желательно.

• Успешный опыт выполнения административных задач, организации встреч и мероприятий, координации работы команды, оптимизации бизнес-процессов, планирования и организации рабочего графика руководителя;

• Умение работать с большим объёмом информации и принимать решения в условиях многозадачности;

• Навыки активного слушания и убеждения;

• Навыки ведения переговоров;

• Навык управления проектами и фасилитации;

• Знание эффективных методов и инструментов тайм менеджмента;

• Знание офисных программ (MS Office, Google Workspace, Platrum, Amo/Bitrix24 и др.) на продвинутом уровне;

• Хорошее понимание бренд-менеджмента;

• Способность быстро адаптироваться к изменениям и решать проблемы.

Наши условия:

• Дружелюбная и экологичная команда профессионалов своего дела;

• Оформление по ТК/СЗ;

• Достойная, стабильная заработная плата (оклад 80 тыс. руб + KPI);

• Удобный график работы (5/2, 8-ми часовой рабочий день) - формат работы гибрид (иногда будут оффлайн активности);

• Обучение, тренинги, профессиональная литература;

• Развитие внутри компании;

• Бонусы, скидки на услуги салона и регулярные поощрения.

СКОРЕЕ ОТКЛИКАЙТЕСЬ НА ВАКАНСИЮ, А СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО НАЧНИТЕ С ФРАЗЫ «Я ТОЧНО ТОТ, КТО ВАМ НУЖЕН, ПОТОМУ ЧТО»

СПАСИБО, ЧТО ДОЧИТАЛИ ДО КОНЦА И СКОРЕЕ ВСЕГО, ДО ВСТРЕЧИ!

С уважением, Команда Los Brows!