Бизнес-ассистент руководителя маркетингового агентства

31 Октября

от 20 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Панюта Екатерина Евгеньевна"

Привет! Меня зовут Рамиль, я основатель и руководитель digital-агентства полного цикла БИТРУ. Мы работаем с 2008 года и занимаемся комплексным продвижением бизнеса в Интернете. Среди наших клиентов — компании разных направлений, которым мы помогаем расти за счет маркетинга и цифровых решений. Я стремлюсь создать команду, где каждый сотрудник раскрывает свои сильные стороны, и где все ориентированы на развитие и рост.

Сейчас я ищу бизнес-ассистента, который сможет поддерживать меня в операционных и стратегических задачах, следить за сроками, курировать коммуникацию с командой и клиентами, а также помогать с подбором сотрудников. Мне нужен человек, который ответственно подходит к задачам, самостоятельно находит решения и стремится к развитию.

О нас и наших достижениях:

БИТРУ — это не просто агентство, это команда профессионалов, которая решает конкретные задачи для бизнеса клиентов. Мы всегда работаем на результат, и это подтверждают наши успехи. В 2024 году наша веб-студия стала победителем в номинации "IT проекты и решения" по итогам конкурса "Предприниматель года — 2024". Это признание мотивирует нас двигаться еще дальше и развиваться как в команде, так и индивидуально.

Работая со мной, ты:

• Получишь возможность учиться у эксперта с 15-летним опытом в digital и маркетинге.

• Сможешь наблюдать и принимать участие в организации процессов агентства изнутри.

• Обретешь уверенность в многозадачности, гибкости и стратегическом подходе к работе.

• Прокачаешь навыки в управлении проектами, коммуникации с клиентами и анализе данных.

• Получишь шанс вырасти в команде: всех специалистов в БИТРУ я вырастил с нуля, и многие из них сегодня ведут ключевые направления. Это уникальная возможность для тебя — расти под руководством опытного наставника.

Немного обо мне, как о руководителе:

Я требовательный и строгий, но всегда спокойно подхожу к рабочим вопросам. Я не повышаю голос, не кричу и не ругаю сотрудников — моя цель разобраться в ситуации и понять, как мы можем улучшить процессы.

Я детально описываю задачи и результаты, которые хочу видеть, но также приветствую инициативность. Важно, чтобы со временем ты «схватывал на лету», понимал, что и как необходимо делать, и предлагал свои идеи.

Из-за высокой загруженности и частых созвонов с клиентами я не всегда смогу оперативно отвечать на вопросы. Мне нужен ассистент, который заранее продумывает вопросы и планирует задачи так, чтобы рабочий процесс не тормозился.

Чем тебе предстоит заниматься:

• Управление проектами в Asana: контроль сроков выполнения задач, постановка целей и взаимодействие с командой.

• Контроль сроков задач: отслеживание дедлайнов, общение с сотрудниками для устранения задержек, создание комментариев в задачах с указанием причин просрочек и новых сроков.

• Работа с документами и отчетами: сбор, обработка и анализ данных в Google Таблицах, создание структурированных отчетов и поддержание актуальности данных.

• Помощь в найме сотрудников: ты будешь помогать в поиске, отборе и первичных собеседованиях, вести базу кандидатов, организовывать собеседования и помогать новым сотрудникам адаптироваться в компании.

• Правка небольших макетов в Figma: необходимо базовое владение Figma или готовность быстро этому научиться, чтобы при необходимости создать баннер или подготовить презентацию.

• Создание инструкций и регламентов: важно, чтобы у сотрудников компании были четкие инструкции и регламенты для эффективной работы. Ты будешь собирать информацию и прописывать эти документы или давать задачи сотрудникам, чтобы они самостоятельно их прописали, а ты проконтролировал.

• Работа с клиентами и партнерами: потребуется иногда общаться с клиентами, собирать обратную связь и вести коммуникацию.

Кого я ищу:

• Ответственного и проактивного сотрудника: мне нужен человек, который видит, где можно улучшить процессы, и сам предлагает решения.

• Организованного и структурированного: важно, чтобы ты умел работать в режиме многозадачности и был нацелен на результат.

• Гибкого и готового к новым вызовам: ты будешь выполнять задачи разного уровня сложности, от рутинных поручений до участия в стратегических инициативах.

• Специалиста с навыками работы с Asana, Google Таблицами и базовым знанием Figma: это наши основные инструменты, и важно, чтобы ты мог легко в них ориентироваться и организовывать данные. Если ты их не знаешь, не страшно, всему научим и покажем, но важна готовность быстро обучаться.

Мы точно не сработаемся, если:

• Ты не привык доводить задачи до конца и нуждаешься в постоянном контроле.

• Не готов взять на себя ответственность и ищешь работу только ради стабильности, а не развития.

• Пропадаешь без связи, не соблюдаешь сроки и не ориентирован на результат.

Условия работы:

• Полностью удаленная работа с графиком понедельник-пятница с 9:00 до 17:00 по МСК.

• Выходные — в выходные, все государственные праздники отдыхаем.

• У нас дружный коллектив из 8 человек, часто проводим мероприятия, и это отличный шанс погрузиться в командную атмосферу и получить поддержку от коллег.

• Оплачиваем обучения для решения рабочих задач при необходимости;

• Со временем ты сможешь вырасти до проджект-менеджера, HR-специалиста, заместителя или даже исполнительного директора. Я всегда поддерживаю тех, кто проявляет инициативу и стремление к росту.

• Оплата обсуждается индивидуально после собеседования.

Если ты внимательно прочитал вакансию и считаешь, что готов присоединиться к команде БИТРУ, отправь свой отклик до 20 ноября.

В сопроводительном письме обязательно укажи кодовое слово "БИТРУ", чтобы мы могли понять, что ты действительно внимателен к деталям и готов к сотрудничеству.