Бизнес-ассистент руководителя( ГК СМАРТ )

13 Ноября

от 80 000 до 90 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ГК СМАРТ"

Компания Smart Group работает на рынке интерьеров для бизнеса с 2004 года. За 20-летний опыт работы мы открыли офисы в семи городах России и стран СНГ, построили несколько производственных площадок и развили более 18 направлений собственного бизнеса.

Наша миссия - делать жизнь людей и места вокруг них комфортнее, интереснее и функциональнее. Следуя миссии, мы предлагаем уникальные продукты и услуги для бизнеса и активно вкладываемся в развитие и расширение собственной команды.

Корпоративное обучение, тимбилдинги, совместные поездки и возможности для карьерного роста – это норма для нашей компании. Если вы готовы разделить с нами наше дело и наши ценности, будем рады видеть вас на собеседовании на вакансию бизнес-ассистент ассистент.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя (документооборот, проверка всех входящих документов на подпись руководителю, распределение корреспонденции);
• Ведение бизнес-календаря руководителя +личного календаря;
• Организация встреч, совещаний (внутренних и внешних), ассистирование на встречах, доведение задач до исполнителей);
• Координация поступающего потока информации, её фильтрация;
• Поиск, обработка и анализ информации различного характера, систематизация;
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Актуализация данных, отслеживание статусов проектов;
• Travel-поддержка руководителя, партнеров компании, семьи (обязательный опыт самостоятельного оформления виз, загран поездок, сложных перелётов);

Требования:

• Аналогичный опыт от 2-х лет;
• Знание программ: 1С 8, Bitrix 24, word, excel, power point;
• Презентабельный внешний вид;
• Грамотная речь;
• Умение быстро реагировать на задачи и работать в условиях многозадачности;
• Умение самостоятельно принимать решения и анализировать информацию;

Условия:

• Наша компания стабильно держится на рынке уже 20 лет, несмотря на кризисы;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или 10:00-19:00;
• Оплата отпуска (28 календарных дней), больничного листа + 3 дополнительных выходных за счет компании;
• Офис в шаговой доступности "А" класса, офис-м.Павелецкая / Пролетарская, до конца 2024г будет переезд на м.Динамо (3 мин);
• Возможность расти профессионально и постоянно получать новые знания;
• Дружный коллектив, нацеленный на результат;
• Насыщенная корпоративная жизнь.