Бизнес-ассистент руководителя( Единая электронная торговая площадка, АО (группа ВТБ) )

05 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Единая электронная торговая площадка, АО (группа ВТБ)"

Обязанности:

• Ведение графика встреч руководителя, повседневных задач, напоминание о ключевых запланированных действиях;
• Стратегическое планирование, организация, координация и отслеживание деловых встреч, совещаний, поездок руководителя;
• Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов (самостоятельно или с привлечением других необходимых участников);
• Взаимодействие с другими подразделениями, постановка поручений сотрудникам, контроль исполнения принятых решений / поручений, планирование и координация дальнейших мероприятий (встречи, поездки, звонки);
• Тревел поддержка руководителя;
• Подготовка презентаций;
• Контроль и координирование проектов компании, отслеживание бизнес-процессов;
• Организация и участие в совещаниях и деловых встречах, ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров;
• Ведение электронной переписки и подготовка официальной документации (письма, драфты писем);
• Организация эффективного документооборота;
• Работа с договорной и первичной документацией;
• Оперативное решение возникающих рабочих вопросов;
• Поиск информации в любых условиях и её обработка в короткие сроки;
• Выполнение личных поручений.

Требования:

• Высшее образование (экономическое, техническое, финансовое);
• Опыт работы на аналогичной должности, с аналогичным функционалом от 3х лет в компании штатом от 500 человек;
• Навыки систематизации и анализа информации;
• Способность быстро реагировать на поручения руководителя;
• Знание делового этикета;
• Отличное владение ПК;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Оформление в соответствии ТК РФ;
• Социальные гарантии в соответствии с законом;
• Испытательный срок 3 месяца;
• График работы 5/2 с 9:30 до 18:30;
• Офис м. Павелецкая (шаговая доступность) БЦ класса «А»;
• Уровень заработной платы обсуждается на финальном собеседовании.