Бизнес-ассистент руководителя( Единая электронная торговая площадка, АО (группа ВТБ) )
05 Октября 2024
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "Единая электронная торговая площадка, АО (группа ВТБ)"
Обязанности:
- Ведение графика встреч руководителя, повседневных задач, напоминание о ключевых запланированных действиях;
- Стратегическое планирование, организация, координация и отслеживание деловых встреч, совещаний, поездок руководителя;
- Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов (самостоятельно или с привлечением других необходимых участников);
- Взаимодействие с другими подразделениями, постановка поручений сотрудникам, контроль исполнения принятых решений / поручений, планирование и координация дальнейших мероприятий (встречи, поездки, звонки);
- Тревел поддержка руководителя;
- Подготовка презентаций;
- Контроль и координирование проектов компании, отслеживание бизнес-процессов;
- Организация и участие в совещаниях и деловых встречах, ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров;
- Ведение электронной переписки и подготовка официальной документации (письма, драфты писем);
- Организация эффективного документооборота;
- Работа с договорной и первичной документацией;
- Оперативное решение возникающих рабочих вопросов;
- Поиск информации в любых условиях и её обработка в короткие сроки;
- Выполнение личных поручений.
Требования:
- Высшее образование (экономическое, техническое, финансовое);
- Опыт работы на аналогичной должности, с аналогичным функционалом от 3х лет в компании штатом от 500 человек;
- Навыки систематизации и анализа информации;
- Способность быстро реагировать на поручения руководителя;
- Знание делового этикета;
- Отличное владение ПК;
- Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
- Оформление в соответствии ТК РФ;
- Социальные гарантии в соответствии с законом;
- Испытательный срок 3 месяца;
- График работы 5/2 с 9:30 до 18:30;
- Офис м. Павелецкая (шаговая доступность) БЦ класса «А»;
- Уровень заработной платы обсуждается на финальном собеседовании.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
10 Октября
Помощник руководителя( Агентство ЛУКОМ-А )
Москва
от 350 000 руб.
Компания "Агентство ЛУКОМ-А" Техцентр "ЛУКОМ-А" рассматривает кандидатов на вакансию помощника руководителя Обязанности:...
10 Октября
Личный ассистент (family office)
Москва
от 150 000 руб.
Компания "Дрожь Бьюти" Успешный российский бренд, в портфеле компании 26 направлений бизнеса в области FMCG (Food/ nonFood. Digital,...
10 Октября
Ассистент учебного отдела в Британку (направление высшего образования)
Москва
Компания "Universal University" Британская высшая школа дизайна ищет Ассистента учебного отдела на программы высшего образования. БВШД...
10 Октября
Помощник руководителя / Ассистент( Топ24 )
Москва
от 80 000 до 140 000 руб.
Компания "Топ24" Если ты ищешь хороший коллектив, крутые возможности для роста и развития? Тогда эта вакансия для тебя. Ассистент в моем...
06 Октября
Специалист по документообороту( ДИКСИ, группа компаний )
Москва
до 50 600 руб.
Компания "ДИКСИ, группа компаний" Обязанности: Прием первичных документов , прочей корреспонденции Регистрация входящей и исходящей...
Вакансия размещена в отрасли