Бизнес – ассистент руководителя

26 Октября

от 160 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Холдинговая компания Новолекс"

Холдинговая компания «Новолекс» - организация, представляющая сегодня на рынке полный комплекс услуг проектно-строительной отрасли промышленного и гражданского назначения.

Главной задачей ХК "Новолекс" является предоставление заказчику решения всего спектра задач для строительства объекта "под ключ": научно-исследовательская работа, инженерные изыскания, разработка проектной и рабочей документации с получением необходимых технических условий, оформление земельных участков, строительство объекта с вводом его в эксплуатацию.

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка работы руководителя;
• Организация оффлайн/онлайн рабочих встреч, в том числе подготовка материалов к встречам, протоколирование встреч, фиксация задач и дальнейший контроль выполнения задач в установленный срок;
• Взаимодействие с отделами компании, согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений;
• Составление писем, запросов, приказов, распоряжений;
• Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
• Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем, ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров;
• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров информации в 1С.
• Travel-support. Удаленная поддержка Руководителя.

Требования:

• Успешный опыт работы персональным помощников от 5 лет в крупной строительной компании;
• Опыт работы с цифрами и таблицами, подготовка отчетности;
• Навыки менеджера: расстановка приоритетов, постановка задач, контроль выполнения и сроков;
• Организаторские способности;
• Наличие презентационных навыков;
• Опытный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint). Работа в программе 1С Документооборот;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения;
• Широкий кругозор, интеллектуальная подкованность, умение работать в постоянном режиме многозадачности, навык решения нестандартных задач, гибкость;;
• Собранность, внимательность, чёткость в исполнении поручений;
• Стрессоустойчивость.

Условия:

• Работа в крупной, стабильно-развивающейся компании;
• Своевременная выплата заработной платы (белая), 2 раза в месяц на карту;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Рост в доходе, премии, вознаграждения согласно вкладу в общее дело;
• Ненормированный рабочий день. Работа в офисе 5/2 с 08:00 до 17:00 (возможны задержки). Быть на связи 24/7.
• Готовность к командировкам;
• Удобное территориальное расположение офиса: Ст.м. ЦСКА.