Бизнес-ассистент (офис)( Smart And Talented )

09 Ноября

до 200 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Smart And Talented"

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента в приёмную директора в сфере fashion.

Обязанности:

Организация и планирование:

• Ведение календаря руководителя, составление структуры встреч и адженды;
• Планирование рабочего дня, координация встреч, включая протоколирование;
• Назначение, ведение и переназначение встреч, контроль соблюдения сроков по задачам.

Аналитика и отчетность:

• Поиск и систематизация информации по разным тематикам;
• Подготовка презентаций, отчетов и таблиц с выводами для коллег и руководителя;
• Сбор еженедельных и ежемесячных метрик показателей для встреч.

Административная поддержка:

• Поддержка деловой коммуникации, административная помощь;
• Выполнение личных поручений руководителя (до 20-30%), покупка билетов, помощь с семейными делами;
• Замещение других ассистентов в период их отсутствия (отпуска).

Требования:

• Релевантный опыт работы от 3 лет (приветствуется опыт в e-commerce или онлайн компаниях);
• Английский В2-С1;
• Уверенное владение офисными приложениями и таск-трекерами, умение составлять отчеты, презентации и таблицы;
• Портрет кандидата: исполнительность, способность к быстрому принятию решений, выдержка; ответственность, оперативность, коммуникативные способности, умение работать самостоятельно; презентабельность, деловой стиль, соответствие высоким стандартам компании.

Условия:

• Заработная плата, бонусы: до 200 000 рублей gross;
• Оформление: ТК РФ;
• Формат работы: офис в центре Москвы;
• График работы: 5/2, с 11:00 до 20:00 (приоритет) или с 10:00 до 19:00.