Бизнес-ассистент( МФТИ ГУ )

12 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "МФТИ ГУ"

Лаборатория геномной инженерии Центра живых систем МФТИ – научно-образовательное объединение, транслирующие на российский и международный рынки такие технологии, как редактирования генома в прикладных проектах, генетические и клеточные терапии наследственных заболеваний человека, разработка вакцин, новейшие технологии в вирусологии и эпидемиологии, биоинформатические технологии, анализ генетических данных в медицине.

Мы ищем активного, структурированного бизнес-ассистента для руководителя компании. Нам очень важны высоко развитые soft skills, умение ставить задачи и достигать результата.

Обязанности

• полное ведение бизнес-календаря руководителя с целью оптимизации количества встреч;
• организация внутренних и внешних встреч с проработкой материала и презентаций к ним, в том числе международные и федеральные;
• распределение проектов по ключевым сотрудникам, контроль их выполнения и составление отчетности по проделанной работе;
• организация командировок и визовая поддержка руководителя;
• работа с документооборотом, в том числе электронным (приказы, договоры) и организация подписания документов;
• перевод документов, презентаций и статей (английский / русский);
• нестандартные бизнес-задачи руководителя: участие в организации командообразующих мероприятий, маркетинговые задачи, публикация статей и т.д.

Требования:

• оконченное высшее образование;
• наличие релевантного опыта работы от 1 года, опыт работы с первыми лицами будет в приоритете;
• умение четко распределять задачи и достигать их;
• английский язык не ниже уровня b2, знание китайского языка будет большим преимуществом;
• уверенный пользователь ПК и высокая скорость печати;
• умение работать в режиме многозадачности и активная жизненная позиция.

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ, с официальной з/п, с оплачиваемым отпуском и т.д.;
• уровень заработной платы - в зависимости от навыков, обсуждается на этапе оффера с финальным кандидатом;
• график работы: 5/2, с 10:00 до 19:00;
• комфортный и современный офис для работы в МФТИ, возможны внешние встречи;
• возможность пользования инфраструктурой кампуса МФТИ: большой бассейн, тренажерный зал, чекапы в поликлинике МФТИ;
• в соответствии с ТК РФ, работники сферы образования обязаны предоставить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования, срок изготовления которой может быть до 30 дней, просим заранее позаботиться о ее получении.