Бизнес-ассистент/Личный ассистент

18 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Управляющая компания Опека"

Добрый день наш будущий коллега!

Компания «ОПЕКА» - команда профессионалов, с 2008 года мы оказываем услуги по улучшению качества жизни людей старшего поколения

Мы в поисках специалиста на должность: Бизнес-ассистент(Личный ассистент) генерального директора

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ; полностью белая заработная плата;
• График работы: 5/2 по 8 часов (с 9:00-18:00).гибридный формат
• Современный офис, комфортное рабочее место, ("Москва-Сити");
• Программа лояльности для сотрудников «BestBenefits»;
• Обучение, развитие, возможность карьерного и профессионального роста;
• Возможность получить уникальный опыт на рынке «серебряной экономики» в сфере предоставления продуктов и услуг для старшего поколения​​​​​​;
• Развитая корпоративная культура;
• Возможность карьерного роста и профессионального обучения в компании

Основными обязанностями станут:

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, поездках, переговорах и т.д.
• Организация оффлайн/онлайн встреч/звонков, при необходимости сопровождение и протоколирование решений;
• Контроль выполнения задач, план/факт отчетность;
• travel support: командировки/деловые встречи (бронирование и покупка билетов, отелей, автомобилей и т.д.);
• Офис-поддержка руководителя: подготовка писем, документов, заказ пропусков для партнёров и клиентов, организация встреч;
• Работа c информацией: поиск, систематизация, умение структурировать данные, анализировать информацию, делать выводы/выборки, обработка и передача в удобном виде руководителю;
• family support: выполнение личных поручений руководителя;
• Возможно проведение первичного HR отбора кандидатов и предоставление руководителю.

Пожелания к вашему опыту и личным качествам:

• Высшее образование/неоконченное высшее;
• Опыт работы личным помощником или ассистентом руководителя,как преимущество
• Опыт самостоятельного ведения проектов как преимущество;
• Знаете и активно использует в жизни современные технологии (ИИ, ИТ технологии/платформы/сервисы).
• Имеет опыт организации и координации бизнес-мероприятий (выставки, конференции и т.д.);
• Устойчивы к стрессовым ситуациям, коммуникабельны, дипломатичны;
• Обладает хорошей адаптивностью к различным ситуациям, способны подходить к задачам творчески и искать нестандартные способы решений);
• Настойчивы (при этом экологичны) в поиске возможных вариантов решения поставленной задачи, пока не будет достигнут результат;
• Желание карьерного роста в руководителя бизнес-направления