Бизнес-ассистент генерального директора( Благотворительный Фонд Владимира Потанина )

09 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Благотворительный Фонд Владимира Потанина"

Обязанности:

• ведение календаря генерального директора, работа с электронной почтой;
• организация внутренних и внешних встреч;
• полный travel support (оформление командировок, трансфер, билеты, гостиницы, тайминг в командировке);
• ведение деловой переписки на русском и английском языках;
• сбор и подготовка справочных, информационно-аналитических материалов, презентаций;
• подготовка документов на подпись и распределение документооборота по соответствующим подразделениям;
• сбор и подготовка ежеквартальных отчетов по работе Фонда;
• подготовка и обеспечение заседаний Совета Фонда и Попечительского совета Фонда;
• ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений генерального директора.

Требования:

• Релевантный опыт работы не менее 3 лет;
• Знание делопроизводства (деловая переписка, согласование договоров и приказов);
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Стрессоустойчивость, внимательность к деталям, грамотность;
• Умение работать самостоятельно и в команде;
• Уверенный пользователь MS Office;
• Знание английского языка на уровне не ниже Advanced.

Условия:

• Полная занятость в офисе;
• Комфортный офис БЦ в 1 минуте от метро Тверская/Пушкинская/Чеховская;
• Испытательный срок – 3 месяца
• Медицинская страховка (после прохождения испытательного срока).