Бизнес–ассистент (Family Office)

27 Сентября

от 150 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Громова Анастасия Андреевна"

Акционеру крупной компании в Москве требуется крутой бизнес-ассистент.

Компания стремится не только создавать новые пространства для жизни, отдыха и развития, но и расширять горизонты знаний и обучения.

Несколько фактов о компании:

• Более 30 лет существования и непрерывного развития;

• Более 20 реализованных строительных проектов;

• Более 200 Га земли освоено.

Компания постоянно масштабируется, и в данный момент открыта вакансия Бизнес-ассистента, который сможет освободить руководителя от рутинных (и не только) задач.

Обязанности:

• Управление календарем и планирование встреч:

  Координация и оптимизация расписания руководителя, включая планирование встреч, деловых мероприятий и личных встреч;

  Контроль дедлайнов и сроков, своевременное отслеживание разнообразных задач.

• Организация и сопровождение в командировках:
  Полное сопровождение руководителя в командировках, включая бронирование билетов, отелей и транспорта;
  Обеспечение гладкого прохождения всех этапов поездки, включая логистику и координацию местных средств перемещения.

• Управление документацией:
  Подготовка и организация необходимых документов для совещаний, презентаций и командировок;
  Ведение документооборота, архивация важных бумаг и управление электронными документами;
  Участие в бизнес встречах и совещаниях, подготовка протоколов.

• Участие в проектах:
  Активное участие в проектах руководителя, включая подготовку материалов, мониторинг сроков выполнения и координацию коммуникаций между участниками проекта;
  Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике, анализ найденной информации и подбор лучшего решения;
  Создание презентации для руководителя.

• Коммуникации:
  Эффективное ведение деловой переписки, включая электронную почту и социальные сети;
  Прием и обработка входящих и исходящих звонков, переадресация сообщений и информации.

• Финансовые операции:

  Контроль финансовых расходов по поручениям, включая операции с корпоративными картами, контроль бюджетами, за расходами в командировках.

• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Оконченное высшее образование (экономическое как преимущество);

• Опыт работы в качестве личного ассистента, бизнес-ассистента или на аналогичной должности не менее 3 лет;

• Продвинутые навыки работы с MS Office и другими программами для ведения деловой документации, прикладными инструментами планирования;

• Опыт в планировании и организации международных поездок;

• Умение работать с финансовыми документами и управлять бюджетами;

• Высокий уровень организованности, ответственности и внимания к деталям;

• Отличные коммуникативные навыки и способность эффективно взаимодействовать на всех уровнях управления;

• Способность работать в условиях многозадачности и под давлением;

• Безупречный русский язык;

• Владение английским языком на уровне Intermediate;

• Наличие прав категории B и личного автомобиля.

Условия:

• Фиксированная оплата 150 000 рублей в месяц;

• Оформление на условиях самозанятости;

• Испытательный срок - не менее 3-х месяцев;

• График работы – с 10:00 до 19:00 по мск (основной), но отдельно согласуется с руководителем.
  Обязательное условие - нахождение на связи с руководителем 24/7.

• Возможны командировки.
  
  Если Вы внимательно изучили вакансию и уверены, что Вы тот самый идеальный бизнес-ассистент, скорее отправляете отклик! Резюме с развернутым сопроводительным письмом будут рассмотрены в первую очередь.