Ассистент отдела / Department Assistant

22 Ноября

Партнерские Вакансии

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Компания "ManpowerGroup"

Manpowergroup и наш клиент, американская компания, крупный производитель фармацевтических, санитарно-гигиенических, косметических товаров, а также медицинского оборудования, ищут ассистента со знанием документооборота.

Обязанности:

  • поддержка документооборота для оформления договоров и платежей по проектам и по мероприятиям Департамента в соответствии с правилами документооборота Компании (подготовка проектов договоров, их своевременное одобрение и подписание, одобрение платежных документов, координация и распределение потока документов и т.д.);

  • контроль документооборота по проектам отдела (статусы, оплаты, сроки);

  • коммуникация с поставщиками в рамках документооборота по договорам (запрос необходимых документов, проверка наличия документов);

  • административная поддержка (курьерские отправки, сканирование и подписание документов и т.д.);

  • выполнение распоряжений непосредственного Руководителя в рамках своих профессиональных компетенций.

Требования:

  • релевантный опыт работы от 2 лет;
  • высшее образование (юридическое как преимущество);
  • уровень владения английским языком intermediate и выше;
  • уверенный пользователь офисных приложений (Excel, Word, PDF, Sharepoint, Outlook, Word, Acrobat, 1С);
  • знание документооборота;
  • способность работать в условиях многозадачности;
  • внимательность.
Условия:
  • полный рабочий день 5/2: с 9.00 до 18.00 в комфортном офисе БЦ "Крылатские Холмы" (с возможностью удаленной работы до 2 дней в неделю по согласованию с руководителем);
  • трудоустройство по ТК РФ (аутсорсинг Manpower) - срочный контракт с возможностью продления;
  • ДМС, мобильная связь.
Похожие вакансии

13 Ноября

Главный специалист отдела протокола

Москва

Компания "Объединенная двигателестроительная корпорация, управляющая компания" Акционерное общество «Объединенная двигателестроительная...

Отправить резюме подробнее

13 Ноября

Начинающий специалист финансового отдела

Москва

Компания "ZENDEN" Готовы рассмотреть соискателей без опыта работы Вам предстоит: Предоставление сведений об актуальных остатках на...

Отправить резюме подробнее

13 Ноября

Личный ассистент( Ерофеева Екатерина Сергеевна )

Москва

от 50 000 руб.

Компания "Ерофеева Екатерина Сергеевна" Добрый день, уважаемые кандидаты! Меня зовут Эдуард, я владелец компании «Констракт», которая уже...

Отправить резюме подробнее

13 Ноября

Специалист отдела контроля качества (прослушка звонков)( IglooBar Москва )

Москва

от 40 000 до 55 000 руб.

Компания "IglooBar Москва" Привет! Мы - Rooftop. Самый крупный в Москве проект по аренде дизайнерских лофтов и организации праздничных...

Отправить резюме подробнее

14 Ноября

Секретарь отдела( Нексиа Пачоли )

Москва

Компания "Нексиа Пачоли" ГК «Пачоли» – одна из крупнейших российских аудиторских и консалтинговых компаний. Компания основана в 1995 году....

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: