Ассистент отдела / Department Assistant

Компания "ManpowerGroup"

Manpowergroup и наш клиент, американская компания, крупный производитель фармацевтических, санитарно-гигиенических, косметических товаров, а также медицинского оборудования, ищут ассистента со знанием документооборота.

Обязанности:

• поддержка документооборота для оформления договоров и платежей по проектам и по мероприятиям Департамента в соответствии с правилами документооборота Компании (подготовка проектов договоров, их своевременное одобрение и подписание, одобрение платежных документов, координация и распределение потока документов и т.д.);

• контроль документооборота по проектам отдела (статусы, оплаты, сроки);

• коммуникация с поставщиками в рамках документооборота по договорам (запрос необходимых документов, проверка наличия документов);

• административная поддержка (курьерские отправки, сканирование и подписание документов и т.д.);

• выполнение распоряжений непосредственного Руководителя в рамках своих профессиональных компетенций.

Требования:

• релевантный опыт работы от 2 лет;
• высшее образование (юридическое как преимущество);
• уровень владения английским языком intermediate и выше;
• уверенный пользователь офисных приложений (Excel, Word, PDF, Sharepoint, Outlook, Word, Acrobat, 1С);
• знание документооборота;
• способность работать в условиях многозадачности;
• внимательность.

• полный рабочий день 5/2: с 9.00 до 18.00 в комфортном офисе БЦ "Крылатские Холмы" (с возможностью удаленной работы до 2 дней в неделю по согласованию с руководителем);
• трудоустройство по ТК РФ (аутсорсинг Manpower) - срочный контракт с возможностью продления;
• ДМС, мобильная связь.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя