Ассистент / Координатор по документообороту

27 Ноября

Партнерские Вакансии

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Компания "ManpowerGroup"

Manpowergroup и наш клиент, американская компания, крупный производитель фармацевтических, санитарно-гигиенических, косметических товаров, а также медицинского оборудования, ищут ассистента со знанием документооборота.

Обязанности:

  • подготовка документов (договоры, приложения, акты) для участия компании в мероприятиях (спонсорства, договоры услуг), для спонсорства (репутационные проверки, сравнение цены услуги и др.), для оказания лекторских услуг;

  • оформление, согласование и подписание документов;

  • создание РО на оплату согласно всех договоров, заявок и различных типов работ (логистика лекторов и др.), контроль сроков одобрения, коммуникация с поставщиком по готовности РО, подготовка закрывающих документов, ведение реестра РО ежедневно;
  • организация курьерской отправки промоционных материалов на мероприятия согласно потребности отдела (10-12 раз в год суммарно);
  • ежемесячный анализ данных согласно документооборота: траты по спонсорствам и оплатам лекторам;
  • проверка реквизитов поставщиков, корректировка в системах при необходимости;
  • контроль проведения оплат по всем созданным договорам, запрос и выгрузка платежных документов, предоставление поставщику услуг при необходимости;
  • мониторинг и ведение трекера по всем активностям CVT.

Требования:

  • релевантный опыт работы от 3 лет;
  • высшее образование;
  • уровень владения английским языком intermediate и выше;
  • уверенный пользователь офисных приложений (Excel, Word, PDF, Sharepoint и др.);
  • знание документооборота;
  • способность работать в условиях многозадачности и дефицита времени;
  • способность конструктивно взаимодействовать с коллегами;
  • ответственность, пунктуальность, проактивность;
  • готовность к переработкам при необходимости.
Условия:
  • полный рабочий день 5/2: с 9.00 до 18.00 в комфортном офисе БЦ "Крылатские Холмы";
  • трудоустройство по ТК РФ (аутсорсинг Manpower) - срочный контракт с возможностью продления;
  • ДМС, фитнес.
Похожие вакансии

05 Ноября

Ассистент руководителя/Помощник руководителя( Министерство жилищной политики Московской области )

Москва

от 60 000 до 120 000 руб.

Компания "Министерство жилищной политики Московской области" Обязанности: Ведение рабочего времени руководителя (календарь, планинг)...

Отправить резюме подробнее

05 Ноября

Административный ассистент бизнес-подразделения

Москва

от 80 000 руб.

Компания "BAT Russia" «ITMS РОССИЯ» ищет дминистративного ассистента бизнес-подразделения. ITMS Россия — является одним из лидеров...

Отправить резюме подробнее

05 Ноября

Ассистент руководителя (Швейцария)

Москва

от 400 000 руб.

Компания "Бертэн" Обязанности: Совместные командировки (90% времени); Подготовка встреч с партнерами коллегами в странах СНГ и ЕС;...

Отправить резюме подробнее

06 Ноября

Офис-менеджер / Ассистент руководителя( ТолкФинанс )

Москва

до 80 000 руб.

Компания "ТолкФинанс" Talkbank - крупнейшая независимая FinTech платформа финансовых решений в России и на международном рынке. Мы...

Отправить резюме подробнее

06 Ноября

Ассистент отдела (закупки)

Москва

Компания "ИНВИТРО" Обязанности: Контроль наличия и внесение в информационные базы документов на ТМЦ (регистрационные удостоверения,...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: