Администратор на ресепшн

08 Ноября

Партнерские Вакансии

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Компания "S8 Capital"

Обязанности:
  • Прием посетителей, включая (по ситуации) подачу чая\кофе;
  • Информирование сотрудников о посетителях, о приходе корреспонденции;
  • Поддержание порядка в переговорных офиса;
  • Поддержка группы курьеров по отправке корреспонденции;
  • Работа с заявками в СЭД компании, 1С, внутренний документооборот, взаимодействие с внутренними службами;
  • Координация работы курьеров по заявкам из «Сити» («Авилон» как бэкап). Отслеживание и выдача курьерам срочных задач и контроль их исполнения, обратная связь сотрудникам, оформление накладных на отправку курьерской службой;
  • Корпоративная сотовая связь. Оформление\переоформление номеров. Оплата счетов. Взаимодействие с поставщиками услуг связи;
  • Такси. Подключение\отключение услуги. Оплаты счетов. Взаимодействие с поставщиками услуг связи. Проверка и анализ реестров по поездкам, подготовка отчётов;
Требования:
  • Знание компьютерных программ: Excel, Word;
  • Понимание организации делопроизводства;
  • Знание методов оформления и обработки документов;
  • Соблюдение правил делового общения и этикета;
  • Готовность к графику 5/2 (смены 9:00-18:00 и 11:00-20:00).

​​​​

Открыть контакты работодателя на полной версии сайта

ОТПРАВИТЬ РЕЗЮМЕ
Похожие вакансии

26 Октября

Офис-менеджер / Администратор ресепшен

Москва

от 60 000 руб.

Компания "Группа Компаний Основа" Мы предлагаем: Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ; Сменный график работы: 2/2 с...

Отправить резюме подробнее

27 Октября

Администратор ЖК (м. Бутырская/Останкино)

Москва

от 75 000 до 100 000 руб.

Компания "Sminex" Вакансия: Администратор ЖК (м. Минская). Что нужно делать: Взаимодействовать с клиентами/жителями Комплекса по...

Отправить резюме подробнее

27 Октября

Секретарь / администратор офиса( WINLINE )

Москва

Компания "WINLINE" Задачи будут такими : Прием телефонных звонков; Встреча, сопровождение, проводы посетителей офиса; Организация...

Отправить резюме подробнее

27 Октября

Администратор офиса продаж (Селигерская, Озерная)

Москва

Компания "Level Group" Что предстоит делать: Радушно и приветливо встречать клиентов в офисе продаж; Контролировать и поддерживать...

Отправить резюме подробнее

27 Октября

Ассистент руководителя/администратор офиса

Москва

от 50 000 до 80 000 руб.

Компания "Кадры Групп" Обязанности: Жизнеобеспечение офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров), контроль расходных...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: