Администратор на ресепшн

Компания "S8 Capital"

• Прием посетителей, включая (по ситуации) подачу чая\кофе;
• Информирование сотрудников о посетителях, о приходе корреспонденции;
• Поддержание порядка в переговорных офиса;
• Поддержка группы курьеров по отправке корреспонденции;
• Работа с заявками в СЭД компании, 1С, внутренний документооборот, взаимодействие с внутренними службами;
• Координация работы курьеров по заявкам из «Сити» («Авилон» как бэкап). Отслеживание и выдача курьерам срочных задач и контроль их исполнения, обратная связь сотрудникам, оформление накладных на отправку курьерской службой;
• Корпоративная сотовая связь. Оформление\переоформление номеров. Оплата счетов. Взаимодействие с поставщиками услуг связи;
• Такси. Подключение\отключение услуги. Оплаты счетов. Взаимодействие с поставщиками услуг связи. Проверка и анализ реестров по поездкам, подготовка отчётов;

• Знание компьютерных программ: Excel, Word;
• Понимание организации делопроизводства;
• Знание методов оформления и обработки документов;
• Соблюдение правил делового общения и этикета;
• Готовность к графику 5/2 (смены 9:00-18:00 и 11:00-20:00).

​​​​

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя