Административный помощник руководителя

15 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Группа Гута"

Обязанности:

• Ведение документации дирекции экспортных продаж.
• Постановка и редактирование поручений в СЭД.
• Составление служебных записок и контроль их согласования службами компании.
• Сбор и консолидация данных по выполнению ежемесячных планов и подготовка аналитических записок.
• Контроль выполнения ПЦЗ, КУК. Контроль ответов на поручения, связанные с ПЦЗ.
• Контроль заполнения и утверждения планов и фактов Дашбордов руководителей.
• Сбор, подготовка материалов руководителю к совещаниям с его участием. В случаи необходимости протоколирование совещаний и ведение базы данных протокольных поручений, выставляемых по итогам проведения совещаний.
• Выполнение отдельных поручений руководителя.
• Участие в организации рабочего дня руководителя.
• Административная поддержка руководителя (визы, командировочные документы и др.)

Требования:

• Опыт работы от 3 лет в должности помощника руководителя.
• Предыдущий опыт работы в крупной коммерческой структуре, либо государственные учреждения.
• Знание и умение работы в системе электронного документооборота.
• Навык составления официальных документов.
• Желание учиться новому и быть легко обучаемым.
• Умение выполнять задачи без напоминаний и работать в условиях многозадачности.
• Исполнительность, аналитический склад ума, стрессоустойчивость, коммуникабельность (легко находить общий язык с разными людьми).

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании, перспектива роста.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Офис в ЦАО, в пешей доступности от метро (Красные ворота/Комсомольская).
• График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00).