Административный помощник руководителя
16 Октября 2024
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "Группа Гута"
Обязанности:- Ведение документации дирекции экспортных продаж.
- Постановка и редактирование поручений в СЭД.
- Составление служебных записок и контроль их согласования службами компании.
- Сбор и консолидация данных по выполнению ежемесячных планов и подготовка аналитических записок.
- Контроль выполнения ПЦЗ, КУК. Контроль ответов на поручения, связанные с ПЦЗ.
- Контроль заполнения и утверждения планов и фактов Дашбордов руководителей.
- Сбор, подготовка материалов руководителю к совещаниям с его участием. В случаи необходимости протоколирование совещаний и ведение базы данных протокольных поручений, выставляемых по итогам проведения совещаний.
- Выполнение отдельных поручений руководителя.
- Участие в организации рабочего дня руководителя.
- Административная поддержка руководителя (визы, командировочные документы и др.)
- Опыт работы от 3 лет в должности помощника руководителя.
- Предыдущий опыт работы в крупной коммерческой структуре, либо государственные учреждения.
- Знание и умение работы в системе электронного документооборота.
- Навык составления официальных документов.
- Желание учиться новому и быть легко обучаемым.
- Умение выполнять задачи без напоминаний и работать в условиях многозадачности.
- Исполнительность, аналитический склад ума, стрессоустойчивость, коммуникабельность (легко находить общий язык с разными людьми).
- Работа в крупной стабильной компании, перспектива роста.
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
- Офис в ЦАО, в пешей доступности от метро (Красные ворота/Комсомольская).
- График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00).
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
10 Октября
Помощник генерального директора( Благотворительный Фонд Владимира Потанина )
Москва
Компания "Благотворительный Фонд Владимира Потанина" Обязанности: ведение календаря генерального директора, работа с электронной почтой;...
06 Октября
Помощник директора( Any Service )
Москва
от 150 000 руб.
Компания "Any Service" Обязанности: - Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, прием гостей, ведение деловой переписки,...
07 Октября
Москва
Компания "Трансатлантик Интернейшнл" Обязанности: Курирование работы руководителя отдела Поиск и консолидация информации по фарм-тематике...
09 Октября
Ассистент руководителя( IBMM )
Москва
Компания "IBMM" Компания IBMM | technology открывает позицию Бизнес-ассистента руководителя! IBMM | technology - это надежный...
10 Октября
Ассистент / помощник руководителя отдела Маркетплейсов
Москва
от 50 000 руб.
Компания "Крылов Иван" Наша компания – динамично развивающаяся команда, занимающаяся продажей одежды на маркетплейсах OZON и Wildberries. Мы...
Вакансия размещена в отрасли