Административный ассистент

27 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "Mazars"

1. Обработка документооборота:

• подготовка (заполнение) договоров и дополнительных соглашений с клиентами по шаблону
• запрос выставления счетов, актов в финотделе
• направление клиентам счетов, актов, договоров и соглашений по электронной почте и оригиналов
• отслеживание получения подписанных оригиналов
• отслеживание сроков оплаты счетов
• ведение архива документов в бумажном и электронном (сканированном) виде

2. Работа в системах электронного документооборота (Контур Диадок), DataLens, 1С, системе учета рабочего времени компании.

3. Административная поддержка руководству налогового и юридического отдела

• выполнение разовых поручений Партнера, директоров и менеджеров (в рамках функции ассистента)

4. Взаимодействие с отделами компании: финансовый отдел, секретари (курьеры), смежные отделы

5. Выполнение других задач, делегированных руководством.

• высшее образование (окончен бакалавриат или магистратура)
• возможность работать полный рабочий день с 9:00-18:00
• приветствуется опыт работы ассистентом/секретарем/помощником руководителя/делопроизводителем
• английский – Intermediate
• внимательность, готовность работать с большими объемами документов и обрабатывать запросы поступающие сразу от нескольких инициаторов;
• грамотная письменная речь
• личные качества: работоспособность, исполнительность, ответственность, мультизадачность, умение работать в команде.

• трудоустройство согласно ТК РФ
• официальная заработная плата + ежегодный бонус по результатам работы;
• гибридный график работы (2 дня в офисе, 3 дня удаленно)
• расширенный ДМС, включая стоматологию, полис онкострахования и психологическую поддержку для сотрудников компании
• компенсация питания
• светлый, просторный офис в бизнес-квартале Арма в центре Москвы(3 мин от метро Курская)
• отличная возможность познакомиться с внутренним устройством юридического и налогового департамента консалтинговой компании.