Административный ассистент

27 Декабря 2024

Mazars

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Откликнуться

Компания "Mazars"

Обязанности:

1. Обработка документооборота:

подготовка (заполнение) договоров и дополнительных соглашений с клиентами по шаблону
запрос выставления счетов, актов в финотделе
направление клиентам счетов, актов, договоров и соглашений по электронной почте и оригиналов
отслеживание получения подписанных оригиналов
отслеживание сроков оплаты счетов
ведение архива документов в бумажном и электронном (сканированном) виде

2. Работа в системах электронного документооборота (Контур Диадок), DataLens, 1С, системе учета рабочего времени компании.

3. Административная поддержка руководству налогового и юридического отдела

выполнение разовых поручений Партнера, директоров и менеджеров (в рамках функции ассистента)

4. Взаимодействие с отделами компании: финансовый отдел, секретари (курьеры), смежные отделы

5. Выполнение других задач, делегированных руководством.

Требования:

высшее образование (окончен бакалавриат или магистратура)
возможность работать полный рабочий день с 9:00-18:00
приветствуется опыт работы ассистентом/секретарем/помощником руководителя/делопроизводителем
английский – Intermediate
внимательность, готовность работать с большими объемами документов и обрабатывать запросы поступающие сразу от нескольких инициаторов;
грамотная письменная речь
личные качества: работоспособность, исполнительность, ответственность, мультизадачность, умение работать в команде.

Условия:

трудоустройство согласно ТК РФ
официальная заработная плата + ежегодный бонус по результатам работы;
гибридный график работы (2 дня в офисе, 3 дня удаленно)
расширенный ДМС, включая стоматологию, полис онкострахования и психологическую поддержку для сотрудников компании
компенсация питания
светлый, просторный офис в бизнес-квартале Арма в центре Москвы(3 мин от метро Курская)
отличная возможность познакомиться с внутренним устройством юридического и налогового департамента консалтинговой компании.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя

Прикрепите резюме для отклика

Загрузите файл с резюме
до 5 Mb .doc, .docx, .pdf

Создать профессиональное резюме

ОТПРАВИТЬ РЕЗЮМЕ

Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме

Похожие вакансии

25 Декабря

Ассистент инженера сборщика / Начинающий специалист

Москва

Компания "Энергон" Мы в поисках кандидата на вакансию "Ассистент инженера сборщика" ♦ Работа для начинающих ! РАССМАТРИВАЕМ БЕЗ...