Ведущий специалист Отдела организации документооборота
10 Октября 2024
от 105 000 руб.
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "Главгосэкспертиза"
Обязанности:
- Прием и первичная обработка входящих документов;
- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
- Регистрация, учет, систематизация и оформление входящих, исходящих документов и организационно-распорядительных документов;
- Обработка и отправка исходящих документов;
- Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в дело для последующего хранения;
- Формирование и оформление дел Отдела, в том числе дел постоянного, долговременного сроков хранения;
- Контроль за соблюдением требований к бланкам при оформлении исходящих и организационно-распорядительных документов Учреждения;
- Участие в проверках структурных подразделений Учреждения на предмет соблюдения основных требований по ведению делопроизводства и формированию дел в центральном аппарате Учреждения;
- Подготовка отчетов и аналитических справок руководству по вопросам документационного обеспечения управления в Учреждении;
- Постановка документов и поручений руководства Учреждения на контроль, а также осуществление контроля их исполнения;
- Снятие документов и поручений руководства Учреждения с контроля.
Требования:
- Высшее образование;
- Релевантный опыт работы;
- Активность, способность работать в условиях многозадачности;
- ПК - уверенный пользователь;
- Знание основных принципов систематизации документов в соответствии с требованиями действующих нормативных актов Российской Федерации и Учреждения;
- Знание действующего федеральное законодательства и нормативных документов Российской Федерации в сфере делопроизводства и архивного дела;
- Знания и умения работы в системе МЭДО.
Условия:
- График работы 5/2, с пн- четв. 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45;
-
Официальное оформление согласно ТК РФ;
-
Оплата труда: Оклад + Премии (KPI), обсуждается с успешным кандидатом;
-
Пакет ДМС после испытательного срока, оплата обучения, страховка при выезде за рубеж, система материальной помощи.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
05 Октября
Ведущий менеджер по рекламациям
Москва
Компания "Делай Мебель" Обязанности: Обработка поступающих рекламаций клиентов, участие в принятии решений, определение приоритетности...
05 Октября
Ведущий специалист отдела сопровождения производственных контрактов
Зеленоград
Компания "ИК СИБИНТЕК" Обязанности: Согласование договоров внутри компании, проверка правильности оформления договоров, полное ведение и...
05 Октября
Специалист канцелярии( Банк Русский Стандарт )
Москва
Компания "Банк Русский Стандарт" Обязанности: Прием, первичная обработка, сортировка, проверка корректности поступления входящей...
05 Октября
Специалист по обработке звонков (удаленная работа)
Москва
от 30 000 руб.
Компания "Heaad" Требуемый опыт работы: не требуется Тип занятости: Полная занятость, полный день Обязанности: - Прием и обработка...
05 Октября
Ведущий специалист по договорной работе( ПРОФИС НЕДВИЖИМОСТЬ )
Москва
от 100 000 до 105 000 руб.
Компания "ПРОФИС НЕДВИЖИМОСТЬ" Компания «ПРОФИС Недвижимость» - это динамично развивающаяся управляющая компания с 10-ти летним опытом...
Вакансия размещена в отрасли