Travel & Expenses Manager

Компания "Danone в России"

Health & Nutrition— FMCG-лидер в производстве молочных продуктов. Компания придерживается подхода, в основе которого — сочетание успешного бизнеса и забота о сотрудниках и обществе в целом.

Согласно рейтингу 600 крупнейших компаний России по объему реализации продукции, подготовленному агентством Raex, входим в пятерку лидеров пищевого сектора.

Команда Business Services поддерживает основные бизнес-процессы, обеспечивая комфортную работу сотрудников Health&Nutrition, а также положительный опыт для подрядчиков и покупателей. Благодаря BS мы можем обеспечивать бесперебойность бизнеса Health&Nutrition.

В зону ответственности Travel & Expenses Manager будут входить:

• Дизайн и управление полным T&E процессом: от заказа до авансовых отчетов;
• T&E отчетность: своевременное предоставление бизнесу аналитики по расходам, корректное отражение затрат, предоставление отчетности для руководителей и финансовых контролеров;
• Финансовый контроль: минимизация затрат компании на командировочные расходы: построение системы кодировки, отслеживания план-факта;
• Выстраивание удобного сервиса для сотрудников по заказу командировочных расходов и по возмещению затрат, улучшение опыта сотрудника в T&E процессах;
• Организация отслеживания корректного исполнения положения о командировках, включая комплаенс вопросы;
• Участие во внедрении, тестировании, обновлении и доработках T&E систем (заказы билетов/отелей, такси, авансовые отчеты) и построении других системных связок (с расчетом заработной платы, табелями рабочего времени);
• Постоянное улучшение T&E процесса, поиск эффективностей через отслеживание качества работы провайдеров или поиск новых, через изменение самого процесса;
• Мониторинг рынка и работа с поставщиками услуг по продаже билетов/гостиниц/такси, удешевление расходов;
• Контроль T&E бюджета;
• Прохождение внутренних и внешних аудитов T&E процесса, проверок госорганов;
• Управление и реализация коммуникационного плана и обучений по T&E вопросам на сотрудников и ключевых пользователей;
• Управление изменениями, связанными с T&E процессом;
• Выстраивание взаимодействия с командами HR, финансового контроллинга, Business Services.

Что мы ждем от кандидата:

• Высшее образование: экономическое, финансовое;
• Знание бухгалтерского учета, опыт в SAP будут преимуществом;
• Понимание принципов построения процессов, умение инициировать изменения процессов;
• Умение выстраивать коммуникацию со стейкхолдерами разного уровня;
• Системное мышление;
• Стрессоустойчивость и адаптивность к изменениям;
• Навыки руководства командой;
• Умение принимать решения и брать ответственность.

В Health & Nutrition тебя ждут:

• Интересные и амбициозные задачи, свойственные лидеру категории молочных продуктов;
• Поддерживающая и развивающая корпоративная культура;
• Возможность гибридного/удаленного формата работы;
• Конкурентная заработная плата, годовой бонус по результатам выполнения индивидуальных целей;
• Неограниченный доступ к образовательному контенту на портале знаний от корпоративного университета; подписка на электронную библиотеку МИФ; возможность карьерных консультаций и консультаций с сертифицированными коучами;
• Забота о здоровье: программа ДМС со стоматологией с первого месяца работы, страхование жизни, льготное страхование близких;
• Профессиональная команда, возможности для кросс-функционального взаимодействия и участия в крупных проектах;
• Возможности для карьерного роста, ведь мы нацелены на развитие сотрудников.