Специалист по документообороту( Sminex )
30 Октября 2024
от 93 000 до 124 000 руб.
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "Sminex"
Вакансия: Специалист по документообороту.
Что нужно делать:
- Согласовывать договоры, приложения, дополнительные соглашения, акты сверки, входящую и исходящую документацию в 1С.
- Анализировать и корректировать документы, проходящие согласование на основании комментариев от коллег смежных департаментов.
- Отслеживать и контролировать сроки согласования документов в 1С УУ.
- Взаимодействовать с контрагентами на предмет корректировок, этапов согласования и возможности подписания документов.
- Отслеживать и контролировать поступления подписанных экземпляров в системе ЭДО и на бумажном носителе.
- Принимать и распределять документы в ЭДО согласно загруженным документам в 1С УУ, отправлять исходящие документы контрагентам в системе ЭДО.
- Заводить заявки, авансовые отчеты на получение денежных средств, проверять корректность пакета документов для заведения оплаты.
- Взаимодействовать с контрагентами на предмет корректировок закрывающих документов, связанных с расходом, отчетов, отслеживать своевременное получение документов на закрытие и отчетов по выполненным работам, проверять и корректировать полученные документы.
- Отслеживать финансовые поступления от клиентов, составлять платежные документы с брокерами, проверять документы на корректность для заведения заявки на расход.
Мы ожидаем:
- Опыт работы от 2-х лет на аналогичной должности.
- Знание требований к оформлению документов.
- Опыт работы с договорной и бухгалтерской документацией.
- Навык работы с основными офисными программами Microsoft Word, Excel, Outlook, 1С.
Мы предлагаем:
- Прозрачное и достойное вознаграждение (fix+бонус).
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.
- Офис в ЦАО (пешая доступность от метро Третьяковская/Полянка/Новокузнецкая).
- Профессиональный коллектив.
- Социальный пакет: бесплатные обеды, ежедневные полдники, мобильная связь, ДМС (после испытательного срока).
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
23 Октября
Ведущий специалист по электронному документообороту
Москва
Компания "Правительство Москвы" Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже...
23 Октября
Главный специалист по нормоконтролю (представительство в Египте)
Москва
от 150 000 до 180 000 руб.
Компания "Гринатом" Вакансия открыта в инжиниринговом дивизионе ГК Росатом - АО "Атомстройэкспорт" (АСЭ). Инжиниринговый дивизион...
23 Октября
Специалист по сопровождению клиентов
Пушкино (Московская область)
Компания "SDSTART" Дорогой соискатель, здравствуй! Мы SD группа - современная высокотехнологичная B2B компания. Мы активно развиваемся и...
23 Октября
Специалист по документообороту в Департамент операционной деятельности
Москва
Компания "СберМаркетинг" Что ты будешь делать: Формировать договоры, приложения и другие юридические документы на основании поставленных...
23 Октября
Специалист (административно-организационное обеспечение)
Москва
Компания "Компания ТрансТелеКом" Компания ТрансТелеКом входит в пятерку ведущих российских операторов связи. Мы являемся одним из крупнейших...
Вакансия размещена в отрасли