Помощник управляющего/офис-менеджер( Tradewell Trading )
11 Октября 2024
от 100 000 руб.
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Опыт:
Более 6 лет
Компания "Tradewell Trading"
Наш клиент, управляющая компания, бизнес-центры класса В, приглашает
Помощника управляющего/офис-менеджера.
Как плюс будет рассматриваться опыт работы в компаниях, управляющих коммерческой недвижимостью. Желательно, но не обязательно.
Основной акцент в работе-документооборот.
Основные задачи будут связаны с помощью управляющему по обеспечению работы бизнес-центра и взаимодействию с арендаторами (письма, заявки, рассортировать по срочности/важности, подготовить информацию для управляющего, подготовить письма внешним контрагентам, организовать прием в приемные часы, ведение архива, взаимодействие с бухгалтерией, отделом кадров и другими службами).
Обязанности:
Работа по ведению, обработке и контролю поступающих заявок по электронной почте, в мессенджере ( ТГ) от контрагентов БЦ;
Сбор, обработка, регистрация и передача письменных заявок контрагентов БЦ в службу Главного инженера, охране, клининговой службе;
Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;
Ведение документооборота и деловой переписки;
Оперативное выполнение заданий руководителя;
Организация бесперебойной работы офиса;
Общее делопроизводство;
Организация приема посетителей;
Ведение табеля рабочего времени;
Заказ канцелярии, решение мелких проблем офиса ( будет занимать минимум времени).
Требования:
Высшее образование;
Опыт административной работы, опыт в области документооборота;
Уверенная работа с оргтехникой;
Четкость действий и аккуратность во всём, что касается документооборота;
Правильная расстановка приоритетов в планировании и реализации задач и заданий;
Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
График 5/2, рабочее время 09:00 - 18:00; Оформление по ТК РФ, полностью официальная оплата труда.
Бесплатная парковка.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
05 Октября
Секретарь/помощник руководителя( Глобал Констракшен )
Москва
от 100 000 руб.
Компания "Глобал Констракшен" Обязанности : Ведение делопроизводства и документооборота Компании, работа с...
05 Октября
Ведущий менеджер по рекламациям
Москва
Компания "Делай Мебель" Обязанности: Обработка поступающих рекламаций клиентов, участие в принятии решений, определение приоритетности...
05 Октября
Менеджер по работе с представительствами
Москва
от 135 000 до 145 000 руб.
Компания "Мэйджор" Без работы с клиентами! Приглашаем кандидатов на вакансию Менеджер по работе с представительствами в дилерский центр Major...
05 Октября
Москва
Компания "Конфитрейд" В связи с быстрым карьерным перемещением действующего офис-менеджера мы вновь в поисках нового коллеги, который поможет...
05 Октября
Офис-менеджер( 3В инженерные системы )
Москва
от 70 000 руб.
Компания "3В инженерные системы" Ищем в команду человека, который умеет думать, анализировать и системно решать вопросы и задачи. Нам не важен...
Вакансия размещена в отрасли