Помощник руководителя (генерального директора) / Бизнес-ассистент
09 Октября 2024
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "Ostec"
Одно из подразделений ГК Остек реализует комплексные проекты развития технических и технологических возможностей производств электронных компонентов.
Открыта вакансия Помощник руководителя (генерального директора) / Бизнес-ассистент
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт на аналогичной позиции;
- Наличие опыта ведения документооборота / делопроизводства, ориентация в различных типах документов;
- Владение навыками составления официальных писем, ведения деловой переписки и переговоров с контрагентами;
- Навыки работы с программой 1С – как преимущество;
- Внимательность, ответственность, исполнительность, хорошие коммуникативные навыки, умение работать в команде;
- Желание профессионально расти и развиваться. Инициативность, готовность брать на себя ответственность за решение поставленных задач.
Обязанности:
Задачи по направлению документооборота 40%:
- Ведение календаря генерального директора, travel - поддержка, оформление авансовых отчетов;
- Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции, контроль подготовки и отправки ответов;
- Регистрация, согласование и отправка исходящей корреспонденции;
- Организация подписания документов (сбор, сортировка, проверка необходимых виз и согласований);
- Ведение протоколов совещаний;
- Оформление, согласование, регистрация, хранение распорядительных документов;
- Взаимодействие с административными подразделениями головной компании.
Задачи по проектному направлению 40%:
- Участие в организации и проведении выставок, формирование необходимой документации;
- Контроль рабочего климата и позитивного настроя в офисе;
- Развитие корпоративной культуры, организация командообразующих мероприятий;
- Координация нескольких внутренних проектов;
- Выполнение поручений руководителя (генерального директора).
Задачи по направлению офис-менеджмента 20%:
- Организация закупки для внутренних нужд офиса (канцелярия, техника и т.д.), взаимодействие с управляющей компанией и контрагентами, ведение деловой переписки;
- Оформление внутренних заявок (пропуска, бронирование переговорных комнат, организация видеоконференций);
- Решение административно-хозяйственных вопросов.
Условия:
- Работа в успешной компании с более чем 30-летней историей;
- Современное оборудование и новейшие технологии, собственные разработки компании;
- Полное соблюдение трудового законодательства РФ;
- Уровень дохода, учитывающий опыт и квалификацию, премии за положительные результаты работы (обсуждается на интервью с руководителем);
- Медицинская страховка ДМС, полис ВЗР (страхование выезжающих за рубеж);
- Оплата мобильной связи, техническое оснащение;
- Гибкий график работы: начало работы с 08.00 до 10.00, окончание – пропорционально 8-часовому рабочему дню;
- Офис в шаговой доступности от м. Кунцевская (10 минут пешком от метро);
- Корпоративные игры в волейбол, баскетбол;
- Скидки на оформление абонемента в фитнес-клубе и на изучение английского языка в школах Skillbox и Skyeng.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
29 Сентября
Персональный ассистент/Личный помощник (Москва)( Миловидов )
Москва
от 100 000 до 150 000 руб.
Компания "Миловидов" Мята Lounge — это команда профессионалов, которых объединяют общие цели. Для нас важно быть внимательными к пожеланиям и...
29 Сентября
Персональный ассистент генерального директора( Евросвет )
Москва
Компания "Евросвет" КОМАНДА STROTSKIS GROUP ПРИГЛАШАЕТ ПЕРСОНАЛЬНОГО АССИСТЕНТА ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА Чем предстоит заниматься:...
29 Сентября
Секретарь/ помощник руководителя( Канер Алиса )
Москва
до 100 000 руб.
Компания "Канер Алиса" ВАКАНСИЯ ДЛЯ ТЕХ, КТО ГОТОВ РАБОТАТЬ НА РЕЗУЛЬТАТ В РЕЖИМЕ МНОГОЗАДАЧНОСТИ! Обязанности: 1. Чай-кофе гостям; 2....
29 Сентября
Помощник операционного директора
Москва
от 70 000 руб.
Компания "Суши WOK" Мы предлагаем интересные задачи: Анализ и систематизация данных различного характера; Составление и контроль списка...
29 Сентября
Помощник директора/офис-менеджер
Москва
Компания "PELVICMED" PELVICMED — производитель и дистрибьютор продукции в области эстетической гинекологии. Работаем на рынке России,...
Вакансия размещена в отрасли